Job description for Staff Admin at PT. JAVA TECHNICA INDOPOWER
Pengelolaan data dan inventaris: Mencatat semua barang yang masuk dan keluar, memperbarui catatan stok, dan mengelola data inventaris secara akurat menggunakan komputer seperti Excel atau sistem WMS.
Dokumentasi dan pengarsipan: Mengarsipkan dokumen-dokumen penting seperti surat jalan, faktur pembelian, dan laporan kerusakan barang.
Penjadwalan: Membuat jadwal untuk penerimaan dan pengiriman barang, serta mengatur jadwal kerja staf gudang.
Koordinasi: Berkomunikasi dengan departemen lain (misalnya, produksi, penjualan) dan pihak eksternal seperti perusahaan pengiriman untuk memastikan kelancaran operasional.
Pengecekan dan kualitas: Melakukan pengecekan barang yang masuk untuk memastikan kualitasnya sesuai standar dan memastikan barang disimpan dengan rapi dan benar.
Pelaporan: Menyusun laporan persediaan, laporan pengiriman, dan laporan lain yang dibutuhkan manajemen untuk analisis.
