Job description for Staff Admin at PT ADUAGIS TRANSPORINDO SEJAHTERA
PT ADUAGIS TRANSPORINDO SEJAHTERA, yang telah beroperasi sejak tahun 2009 dan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang logistik dan
transportasi yang beroperasi dan berkantor di Cilincing, Jakarta Utara.
Saat ini kami sedang membuka kesempatan bagi kamu yang suka bekerja di bidang Staff Admin dengan Deskripsi Pekerjaan dan Kualifikasi
sebagai berikut:
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola data armada: Menyimpan dan memperbarui data kendaraan seperti nomor registrasi, jadwal servis, dan status penggunaan.
- Penjadwalan perawatan: Mengatur jadwal perawatan rutin dan preventif untuk semua kendaraan agar selalu dalam kondisi layak jalan.
- Membuat laporan: Menyusun laporan berkala mengenai performa armada, biaya operasional, konsumsi bahan bakar, dan produktivitas.
- Memastikan kepatuhan: Memastikan armada mematuhi semua peraturan keselamatan dan transportasi yang berlaku.
- Koordinasi internal: Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan departemen lain seperti logistik, operasional, dan SDM untuk mengatur jadwal kerja dan kebutuhan lainnya.
- Administrasi dokumen: Memelihara dan mengelola dokumen kendaraan, asuransi, serta semua dokumen terkait kepatuhan lainnya.
- Membantu administrasi pengemudi: Melakukan rekap data pengemudi, mengurus proses reimbursement biaya perjalanan atau uang jalan, dan tugas administrasi terkait pengemudi lainnya.
- Memantau biaya dan efisiensi: Memantau konsumsi bahan bakar dan biaya operasional, uang jalan driver terkait delivery order (DO), membuat pengeluaran biaya service ringan terkait perbaikan dari team repair dan maintenance.
- Mendukung operasional: Membantu memastikan ketersediaan kendaraan dan pengemudi sesuai dengan kebutuhan penugasan operasional.
Kualifikasi - Laki - Laki, Pendidikan D3/S1 Semua Jurusan
- Pengalaman 1-3 tahun di bidang Administrasi / Freight Forwading / Transportasi
- Mampu mengoperasikan Microsoft (Word, Excel, Teams), memahami rumus VLOOKUP, PIVOT TABLE, SUM, SUMIF, IF, dan Pembuatan Laporan
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta dokumentasi yang baik
- Memahami administrasi kendaraan seperti, (STNK, KIR, Pajak Kendaraan, Asuransi Kendaraan)
- Memahami jadwal service berkala dan perawatan kendaraan
- Mampu memonitor masa berlaku dokumen kendaraan dan mengingatkan jadwal perpanjangan
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan driver, mekanik, vendor, dan divisi terkait
- Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan
