Job description for Staff Admin at PT. Pedia Teknologi Indonesia
Job Description :
1. Membuat invoice, melakukan penagihan terhadap klien dengan termin sesuai dengan SPK (Surat Perjanjian Kerja) dan melakukan rekap penjualan sales.
2. Memegang kas untuk pembelanjaan purchasing dan melakukan pembelanjaan untuk beberapa keperluan kantor.
3. Membuat pencatatan keuangan.
4. Membuat dokumen yang diperlukan, seperti SPK, SPH, Kwitansi, Surat Jalan dan lainnya Tanggung
5. Membantu proses perizinan perusahaan melalui sistem OSS (Penyesuaian KBLI)
6. Menerima, memproses, dan memastikan kelengkapan pesanan dari pelanggan.
7. Menjalin kerjasama dengan supplier.
8. Menangani pertanyaan, permintaan, dan masalah umum dari pelanggan terkait dengan pesanan, pengiriman, atau faktur.
9. Menyiapkan laporan penjualan, menganalisis data penjualan, dan menyusun presentasi atau grafik yang relevan.
10. Melakukan tugas administratif umum seperti pengelolaan jadwal, penyusunan surat-surat, pengelolaan inventaris kantor, dan dukungan umum lainnya yang dibutuhkan oleh beberapa divisi.
11. Melakukan report kepada owner.
Persyaratan :
1. Perempuan usia Max. 30 tahun
2. Pendidikan Min. SMA/K dari segala jurusan (Fresh Graduate are welcome)
3. Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, kerja tim, teliti, ceria, cepat belajar dan beradaptasi.
4. Dapat mengoperasikan Ms. Office
5. Diwajib tinggal di Mess Perusahaan
