Job description for Staff Admin Transportasi at PT. Angkasa Tour & Travel
Staff Admin Transportasi bertanggung jawab mengelola administrasi operasional armada travel, termasuk pengaturan jadwal keberangkatan, pencatatan data penumpang, koordinasi dengan driver, serta memastikan kelancaran operasional perjalanan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Kualifikasi:
1. Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan notion (menjadi nilai tambah).
2. Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
3. Mampu berkomunikasi dengan baik serta bekerja sama dalam tim.
4. Bersedia bekerja di lapangan dan mengatur jadwal kendaraan/driver.
5. Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi transportasi atau logistik.
Job Deskripsi:
1. Mengatur dan mengelola jadwal keberangkatan dan kedatangan armada travel.
2. Berkoordinasi dengan driver terkait jadwal keberangkatan, rute perjalanan, dan kondisi armada.
3. Memastikan ketersediaan armada sesuai dengan jadwal perjalanan.
4. Mengelola administrasi terkait penggunaan bahan bakar dan biaya operasional kendaraan.
5. Memantau kelengkapan dokumen kendaraan seperti STNK, KIR, dan asuransi armada.
6. Membuat laporan operasional transportasi secara harian kendala yang terjadi selama perjalanan seperti keterlambatan, perubahan rute, atau gangguan kendaraan.
7. Menangani perubahan jadwal atau kendala operasional dengan berkoordinasi dengan tim terkait.
8. Mengelola jadwal perawatan kendaraan seperti servis rutin, pengecekan kendaraan, dan kebersihan armada.
