Job description for Staff Admin Purchasing at Pt Delcoprima Pacific
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Purchasing bahan baku/ Procurement diutamakan dari perusahaan manufaktur.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data).
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan tim Sales maupun departemen lain.
- Terbiasa membuat laporan penjualan dan mengelola dokumen administrasi.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Job Description:
- Menginput dan memproses Sales Order (SO) sesuai permintaan pelanggan.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi penjualan.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, PPIC, Warehouse, dan Finance terkait proses order hingga pengiriman.
- Melakukan monitoring status pesanan dan memastikan pengiriman sesuai jadwal.
- Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola database customer serta arsip dokumen penjualan.
- Menangani administrasi penawaran harga (quotation), purchase order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu tindak lanjut (follow up) kebutuhan administrasi pelanggan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Sales Commercial.
