Job description for STAFF ADMIN PURCHASING (MANDARIN SPEAKER) at PT INDONESIA TECHNICAL MACHINERY
Purchasing Order & Inventory Management
- Menangani kebutuhan pengadaan dan manajemen persediaan.
- Memastikan kebutuhan pembelian perusahaan ditangani dengan baik.
- Menjalankan dan menindaklanjuti proses purchasing perusahaan.
- Menindaklanjuti status pesanan, proses transportasi barang, dan progres pengiriman untuk memastikan barang tiba tepat waktu.
- Memeriksa dan meninjau Purchase Request (PR) yang diajukan oleh setiap departemen serta memastikan prosesnya sesuai.
- Membuat, memproses, dan mengajukan Purchase Order (PO) untuk persetujuan sesuai prosedur.
- Memantau tingkat persediaan dan mengatur pengadaan/pengisian ulang stok secara tepat waktu untuk menghindari kekurangan barang.
- Melakukan pencatatan pembelian dan berkoordinasi dengan departemen terkait.
- Memeriksa invoice dari supplier dan mencocokkannya dengan Purchase Order (PO) serta dokumen penerimaan barang.
- Berkoordinasi secara erat dengan warehouse, finance, dan departemen terkait lainnya untuk memastikan proses purchasing berjalan dengan lancar.
- Menyimpan dan mengarsipkan PO, invoice, kuitansi, serta dokumen lain yang berkaitan dengan purchasing dengan baik.
- Menindaklanjuti permasalahan seperti barang rusak, barang tidak sesuai, atau keterlambatan pengiriman, serta berkoordinasi dengan supplier untuk menyelesaikannya.
- Persyaratan
- Lulusan S1/D3 jurusan apapun dan mampu berbahasa Mandarin dengan lancar (mendengar, berbicara, membaca, dan menulis).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Teliti, cermat, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang kuat.
- Mahir menggunakan software Microsoft Office untuk pekerjaan.
- Menguasai seluruh proses purchasing barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan.
- Mampu beradaptasi terhadap perubahan.
- Memiliki kemampuan berpikir logis yang baik.
