Job description for Staff Admin Proyek Konstruksi at PT BRINGIN KARYA SEJAHTERA KCK
Job Description
- Mengelola dokumentasi proyek konstruksi, termasuk kontrak, perizinan, dan laporan-laporan teknis dengan sistematis dan terorganisir.
- Mempersiapkan dan mengorganisir dokumen-dokumen penting seperti purchase order, invoice, dan correspondence proyek.
- Melakukan koordinasi administratif antara tim internal, vendor, klien, dan pihak-pihak terkait lainnya dalam proyek.
- Membuat laporan progress proyek, meeting minutes, dan dokumentasi pencapaian milestone proyek.
- Mengelola jadwal dan calendar tim proyek serta mengorganisir meeting dan koordinasi internal.
- Membantu dalam pengelolaan data dan database proyek untuk memastikan akurasi informasi.
- Menyelenggarakan dan memelihara filing system yang efisien untuk kemudahan akses dokumen proyek.
- Mendukung proses administrative tender dan pengajuan proposal proyek baru.
- Job Requirement
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi konstruksi atau manajemen proyek.
- Memiliki pengetahuan tentang proses konstruksi dan terminologi industri konstruksi.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software database.
- Kemampuan organisasi yang kuat dengan attention to detail yang tinggi.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis.
- Bersikap proaktif, responsif, dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Pengalaman dalam sistem manajemen proyek atau software konstruksi akan menjadi nilai tambah.
