Job description for Staff Admin PPJK (Freight Forwarding) - Surabaya at PT. Szeto Global Indonesia
Job Responsibilities:
- Dapat berkomunikasi langsung dengan respons yang cepat dan profesional.
- Memberikan informasi akurat tentang jadwal pengiriman, dokumentasi, dan prosedur kepabeanan kepada klien.
- Mengelola booking pengiriman, mengkoordinasikan dengan tim operasional, dan memastikan kelancaran proses dari titik asal hingga tujuan.
- Mempersiapkan dan meninjau dokumentasi pengiriman internasional, termasuk bill of lading, invoice, dan dokumen kepabeanan lainnya.
- Melacak status pengiriman dan memberikan update rutin kepada pelanggan tentang perkembangan muatan mereka.
- Berkolaborasi dengan departemen lain, termasuk tim operasional dan customs clearance, untuk memastikan penyelesaian tugas yang efisien
- Collecting Invoice Tagihan dari vendor dan Input buying kedalam sistem
Job Requirements:
- Usia Max 35 Tahun
- Pendidikan minimal S1 Jurusan terkait logistik dan transportasi (Diutamakan)
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff PPJK
- Mengerti proses Ekspor Impor dan Custom Clearance
- Detail oriented & fluent in English (Diutamakan)
- Memiliki pengalaman dibidang Freight Forwarder. (Diutamakan)
- Mahir menggunakan program Microsoft Office (Word, Excel)
- Jujur, teliti, bertanggung jawab dan memiliki loyalitas yang tinggi
