Job description for Staff Admin PPIC at JAMU JAGO
Benefit
Lingkungan kerja yang inklusif, suportif, dan menghargai setiap kontribusi.
Budaya kerja yang mendorong pembelajaran, pengembangan diri, dan inovasi.
Tunjangan serta perlindungan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
Kesempatan menjadi bagian dari perjalanan melestarikan warisan herbal Indonesia.
Kualifikasi:
- Diutamakan D3/S1 Akuntansi, Administrasi, Logistik, atau bidang relevan.
- Minimal 1 tahun di bidang administrasi persediaan/gudang.
- Mampu mengoperasikan Accurate untuk transaksi persediaan
- Memahami dokumen barang masuk-keluar, kartu stok, satuan barang, dan stock opname.
- Menguasai Excel untuk rekapitulasi dan rekonsiliasi data.
- Teliti, disiplin, konsisten, dan mampu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
- Pengalaman mengelola administrasi sparepart atau persediaan di industri manufaktur menjadi nilai tambah.
Job Description:
- Periksa dokumen dan input transaksi barang masuk, keluar, retur, serta perpindahan stok ke Accurate.
- Update data stok bahan baku, bahan kemas, WIP, dan sparepart berdasarkan dokumen Gudang dan Produksi.
- Pastikan kode barang, satuan, jumlah, lokasi, dan batch tercatat dengan benar.
- Cocokkan data stok di sistem dengan catatan dan hasil pemeriksaan fisik bersama tim terkait.
- Telusuri selisih stok, laporkan penyebabnya, dan berikan usulan perbaikan kepada atasan.
- Rapikan dan arsipkan dokumen transaksi agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
- Buat laporan saldo, mutasi, selisih stok, dan persediaan sparepart secara berkala.
- Pantau stok sparepart dan informasikan kepada tim Engineering jika sudah mencapai batas minimum.
