Job description for Staff Admin Penjualan at PT KWANGCHEON KIM INDONESIA
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 lebih disukai.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang sales admin, atau posisi terkait
- Mampu berkomunikasi dengan baik, dan responsif.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan memiliki problem solving yang baik.
- Dapat bergabung secepatnya.
Job Description:
- Menangani komunikasi dengan pelanggan melalui telepon, WhatsApp, dan media komunikasi perusahaan lainnya secara responsif dan profesional.
- Menerima, memverifikasi, dan memproses Purchase Order (PO) dari pelanggan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Melakukan input dan pengelolaan data PO ke dalam sistem Jurnal by Mekari secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun dan mengelola laporan harian terkait aktivitas operasional, penjualan, dan administrasi pelanggan.
- Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan berbagai dokumen yang berkaitan dengan pelanggan, seperti surat pemberitahuan, perjanjian kerja sama, adendum, serta dokumen administrasi lainnya.
- Memastikan seluruh dokumen dan data pelanggan tersimpan dengan baik, lengkap, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk mendukung kelancaran proses administrasi dan pelayanan pelanggan.
