Job description for Staff Admin Marketing at PT. GANITO ENERGI INDONESIA
DESKRIPSI PEKERJAAN: ADMIN MARKETING
Ringkasan Pekerjaan:
Admin Marketing bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi, pendataan, operasional harian, serta dukungan komunikasi internal dan eksternal guna menunjang kelancaran kampanye pemasaran dan pencapaian target penjualan perusahaan.
Tugas Utama & Tanggung Jawab:
- Pengelolaan Data & Database
- Menginput, merapikan, serta memperbarui data konsumen, database prospek (leads), dan riwayat penjualan secara akurat.
- Mengolah dan menganalisis data menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dsb.) untuk kebutuhan operasional pemasaran.
Penyusunan Laporan
Menyusun laporan berkala (harian, mingguan, dan bulanan) terkait efektivitas aktivitas marketing, perkembangan prospek, dan hasil penjualan.
- Koordinasi & Komunikasi Tim
- Menjadi penghubung komunikasi antar divisi (Tim Sales, Marketing, Finance, dan Operasional/Logistik) untuk memastikan alur kerja berjalan lancar.
Layanan & Follow-Up Konsumen
- Merespons pertanyaan atau pesan dari calon pembeli secara proaktif dan profesional.
- Melakukan follow-up berkala kepada prospek (leads) untuk mendorong konversi penjualan.
Dukungan Kampanye & Acara
Membantu persiapan logistik, penyediaan materi promosi, dan penjadwalan acara atau kampanye pemasaran.
Kualifikasi & Persyaratan:
- Pendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan, diutamakan Manajemen/Pemasaran/Administrasi).
- Pengalaman kerja di bidang administrasi pemasaran/sales menjadi nilai tambah.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (rumus dasar hingga menengah/lanjut seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan Filter Data).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan orientasi pada layanan konsumen.
- Memiliki ketelitian tinggi, teratur dalam pengarsipan data, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu (deadline).
