Job description for Staff Admin Import at RATU PERTIWI GROUP
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Import, Import Staff, atau posisi administrasi yang berkaitan dengan kegiatan impor.
- Memahami proses administrasi import barang dari luar negeri, khususnya dari China.
- Memahami dokumen import seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, COO, dan dokumen kepabeanan.
- Memahami alur customs clearance dan koordinasi dengan forwarder/PPJK menjadi nilai tambah.
- Terbiasa melakukan input, pengecekan, dan pengarsipan dokumen import dengan rapi dan teliti.
- Mampu melakukan monitoring status shipment, jadwal keberangkatan, ETA/ETD, hingga barang tiba di warehouse.
- Mampu melakukan koordinasi dengan supplier, forwarder, PPJK, warehouse, purchasing, dan internal perusahaan.
- Menguasai Microsoft Excel, minimal penggunaan VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, filter, sorting, dan pengolahan data.
- Mampu membuat dan melakukan monitoring report import dan shipment.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik.
- Teliti, detail-oriented, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bahasa Inggris aktif, terutama untuk komunikasi email dan membaca dokumen import.
- Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja di lingkungan retail dengan volume transaksi dan shipment yang cukup tinggi.
