Job description for Staff Admin General at Aroy'a Thai Dining (CV Aneka Rasa Sempurna)
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan administrasi operasional perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menginput, memeriksa, dan memperbarui data administrasi ke dalam sistem maupun spreadsheet perusahaan.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan, termasuk invoice, purchase order, surat jalan, dan dokumen operasional lainnya.
- Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan administrasi berjalan dengan baik.
- Membantu proses pembelian (purchasing), mulai dari pembuatan PO, pencatatan pembelian, hingga monitoring dokumen pendukung.
- Melakukan rekap dan kontrol data stok, pembelian, serta pengeluaran operasional sesuai kebutuhan.
- Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Mendukung kebutuhan administrasi operasional outlet maupun kantor pusat.
- Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, D3/S1 menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Admin, Admin General, Admin Purchasing, atau posisi administrasi sejenis.
- Berpengalaman mengelola administrasi purchasing menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman di industri F&B, restoran, café, atau hospitality lebih disukai.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan formula dasar).
- Terbiasa melakukan pengolahan data, pengarsipan dokumen, dan pembuatan laporan.
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif, tanggung jawab, dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Bersedia bekerja dalam lingkungan operasional yang dinamis dan memiliki banyak koordinasi antar departemen.
Nilai Tambah
- Pernah menangani administrasi pembelian bahan baku, packaging, atau kebutuhan operasional restoran.
- Memahami alur Purchase Order (PO), invoice, dan pencatatan stok.
- Terbiasa berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier/vendor.
- Mampu bekerja dengan volume data yang tinggi dan deadline yang ketat.
