Job description for STAFF ADMIN FINANCE DAN BUDGETING at Queen Ladies Fashion
Deskripsi Pekerjaan (Job Description)Kami adalah bisnis online shop yang bergerak di bidang fashion dan sedang berkembang.
Saat ini kami sedang mencari seorang Staff Admin Finance & Budgeting yang teliti, jujur, dan memiliki kemampuan analisis yang baik untuk mengelola operasional administrasi keuangan serta perencanaan anggaran bulanan kami dari awal.
Tanggung Jawab Utama:
1. Administrasi Keuangan & Transaksi Harian (Bookkeeping):Mencatat data transaksi penjualan harian dari seluruh kanal (Website, WhatsApp, TikTok Shop, Shopee, Tokopedia).Mendokumentasikan seluruh pengeluaran operasional sekecil apa pun secara rapi dan terperinci.Mengarsipkan bukti transfer, nota pembelian bahan/stok baju, serta resi pengiriman sebagai bukti fisik.
2. Rekonsiliasi & Kontrol Saldo Marketplace:Melakukan pencocokan (rekonsiliasi) harian antara catatan penjualan dengan mutasi rekening bank usaha.Memantau proses pencairan dana dari marketplace ke rekening koran perusahaan.Menghitung potongan biaya admin komisi marketplace dan biaya keikutsertaan program gratis ongkir.
3. Perencanaan Anggaran & Proyeksi Keuntungan (Budgeting & Forecasting):Membuat proyeksi target omzet harian/bulanan untuk mencapai titik impas (Break-Even Point) dan profit yang ditargetkan.Menyusun rencana dan alokasi anggaran promosi (biaya iklan Ads & endorsement) agar efisien dan mendatangkan keuntungan.Menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP/COGS) per produk fashion (kain, ongkos jahit, label, packaging) untuk penentuan harga jual yang ideal.
4. Manajemen Operasional Kas & Pajak:Mengelola perputaran kas kecil (petty cash) untuk operasional harian kantor/studio.Menjadwalkan dan memproses pembayaran tepat waktu kepada vendor kain, penjahit (maklun), dan tim.Menghitung dan menyisihkan estimasi pajak usaha berkala (seperti PPh Final UMKM) serta dana cadangan modal.
Kualifikasi yang Dibutuhkan (Job Requirements)Pendidikan minimal SMK Akuntansi / D3 / S1 jurusan Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) yang memiliki pemahaman kuat tentang dasar akuntansi dan penganggaran.Wajib menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets dengan sangat baik (mahir menggunakan rumus dasar, SUM, AVERAGE, VLOOKUP, dan pembuatan tabel laporan).
Memiliki pemahaman dasar tentang cara kerja dasbor keuangan/sistem pengetesan di platform marketplace (Shopee/TikTok Shop) menjadi nilai tambah.Memiliki kemampuan critical thinking, teliti terhadap angka, jujur, bertanggung jawab, dan disiplin tinggi.
- Benefit & Fasilitas Gaji Kompetitif
- Lingkungan kerja bisnis kreatif fashion yang kasual dan dinamis.
- Kesempatan belajar dan berkembang langsung bersama pemilik usaha (owner).
