Job description for Staff Admin Export & Import at PT. Jalur Sutra Logistik
Kami sedang mencari Admin EXIM (Export Import) yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan berbahasa mandarin serta administrasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Admin EXIM, kamu akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi dan dokumentasi kegiatan ekspor-impor, memastikan kelengkapan dokumen, melakukan input data, serta melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terkait agar proses ekspor dan impor berjalan dengan lancar dan sesuai jadwal.
Job Description
- Mengelola administrasi dan dokumentasi kegiatan ekspor dan impor.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen EXIM seperti Invoice, Packing List, Shipping Instruction, Bill of Lading/Air Waybill, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan input dan update data ekspor-impor ke dalam sistem perusahaan.
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian data pada dokumen dengan informasi barang dan shipment.
- Memantau jadwal pengiriman, keberangkatan, dan kedatangan barang.
- Melakukan koordinasi dengan PPJK, freight forwarder, shipping line, warehouse, supplier/customer, serta pihak terkait lainnya.
- Membantu proses administrasi customs clearance dan memastikan dokumen yang dibutuhkan tersedia.
- Melakukan follow-up terhadap dokumen atau informasi yang masih belum lengkap.
- Membuat laporan dan rekapitulasi kegiatan ekspor-impor secara berkala.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara sistematis, baik secara hardcopy maupun softcopy.
- Membantu menyelesaikan kendala administratif yang berkaitan dengan proses ekspor-impor.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Requirements
- Mahir berbahasa Mandarin
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin EXIM, Admin Logistik, Admin Shipping, atau posisi administrasi terkait menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar proses ekspor dan impor.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Mampu melakukan administrasi dan pengelolaan dokumen dengan rapi dan teliti.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris, terutama untuk membaca dan memahami dokumen, menjadi nilai tambah.
- Teliti, bertanggung jawab, disiplin, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Preferred Skills
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Export Import Documentation
- Shipping & Logistics Administration
- Customs Clearance
- Data Entry
- Document Control
- Communication & Coordination
