Job description for Staff Admin dan Compliance at PT Green Energi Utama
Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen HSE
- Menjadwalkan serta mendokumentasikan training K3
- Melakukan pengawasan terhadap pengelolaan lingkungan di area kerja
- Melakukan inspeksi rutin terkait kondisi lingkungan kerja dan berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal terkait isu lingkungan
- Menyiapkan dan mengelola kebutuhan administrasi kantor, serta koordinasi dengan berbagai divisi terkait kebutuhan administrasi
- Berkoordinasi dengan HR menyiapkan dan mengelola kebutuhan administrasi kantor
- Berkoordinasi dengan HR dalam proses rekruitmen dan sistem absensi
- Berkoordinasi dengan HR terkait fungsi Security
- Membantu pengawasan keluar masuk barang, kendaraan dan tamu operations
- Membantu mengelola perizinan perusahaan dan menjadi penghubung antara perusahaan dengan masyarakat maupun instansi
- Mendukung pelaksanaan audit internal/ eksternal jika ada
- Mengelola dan mengendalikan dokumentasi dan pengarsipan
- Fungsi kontrol dan pengarsipan dokumen administrasi procurement/ pengadaan kebutuhan operasional
- Fungsi kontrol atas dokumen-dokumen terkait vendor, transporter dan mitra kerja, serta memastikan kepatuhan vendor/ transporter/ mitra kerja sesuai peraturan perusahaan
- Fungsi kontrol dan pengarsipan dokumen SOP dan Work Instructions Operation yang berlaku
- Menyusun dan menyampaikan laporan berkala terkait aktivitas administrasi kepada Corporate General Administration
Kualifikasi
- Minimal D3/4/S1 Teknik Lingkungan, Manajemen atau jurusan yang relevan
- Pengalaman minimal 1 tahun di industri manufaktur
- Memiliki sertifikasi AK3U (Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja Umum)
- Memahami dokumen lingkungan
- Memiliki sertifikasi terkait lingkungan atau HSE (jika ada)
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negoisasi yang baik
Penempatan : Gresik, Driyorejo
