Job description for Staff Admin Collection (Temporary) at PT Altama Surya Anugerah
Job Descriptions
- Mempersiapkan dokumen administrasi penagihan dari sistem ERP dan hard copy (invoice, surat jalan, ARR, ARC, faktur pajak, po, bukti ekspedisi dan tanda terima) serta membuat jadwal penagihan untuk sales luar kota/collector
- Memastikan dokumen penagihan disiapkan tepat waktu dan tepat jumlah
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain jika ditemukan kesalahan dalam invoice (CS, Sales, Logistik, MIS)
- Memastikan semua revisi invoice terselesaikan dengan tepat waktu dan jumlah dengan melakukan follow up dan koordinasi antar departemen terkait.
- Menerima dan melakukan cross check serta mendistribusikan dokumen ARR (cash back) dan ARC (retur) ke staff collection
- Melakukan pengarsipan dokumen terkait pekerjaan
- Mengerjakan tugas lainnya yang diberikan atasan (termasuk tugas berupa project) untuk kepentingan perusahaan
Job Requirements
- Pendidikan Minimal D3 Akuntansi / Manajemen Keuangan / Segala Jurusan
- Pengalaman kerja di bidang Admin minimal 1 tahun / fresh graduate
- Memahami administrasi, filling document, dan penagihan
- Mahir dalam menggunakan Ms. Office (Excel, Word) dan sistem ERP
Kontrak: Maternity Leave (6 bulan)

