Job description for Staff Admin (Cabang Bali) at Alternative Media Group
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola administrasi operasional cabang, termasuk input, pembaruan, dan pengelolaan data building/media serta dokumen operasional lainnya.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen kerja sama, seperti kontrak mitra/vendor, Purchase Order (PO), invoice, dan dokumen legal secara rapi dan sistematis.
- Mengelola administrasi keuangan dasar cabang, meliputi petty cash, reimbursement, pencatatan transaksi harian, serta pengajuan kebutuhan operasional dan pembelian lokal.
- Menyusun dan mendistribusikan laporan operasional cabang secara berkala, termasuk laporan aktivitas tim, kehadiran, performa cabang, dan aktivitas pemasangan media.
- Mendukung proses administrasi perizinan dan operasional lapangan, termasuk pengajuan dokumen teknis, pencetakan, pengiriman, serta distribusi dokumen kepada tim terkait.
- Melakukan koordinasi administratif dengan kantor pusat, mitra, vendor, dan tim lapangan untuk memastikan kebutuhan operasional cabang dapat terpenuhi secara tepat waktu.
- Menjaga keakuratan, kelengkapan, dan keteraturan data serta dokumen cabang sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan guna mendukung kelancaran operasional.
Kualifikasi:
- Bersedia bekerja di Bali
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang administrasi, finance, operasional, atau administrasi cabang.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Memahami dasar administrasi keuangan, seperti petty cash, reimbursement, invoice, dan pencatatan transaksi.
- Memiliki kemampuan pengarsipan dan pengelolaan dokumen yang baik dan sistematis.
- Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, dan komunikasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan deadline, serta memiliki kemampuan multitasking.
