Job description for Staff Admin & Keuangan (Rental Alat Berat) at PT Cahaya Fortuna Sejati
Kualifikasi Utama
- Laki-laki
- Pendidikan: Minimal SMK Akuntansi (diutamakan) / D3 / S1 Akuntansi/Manajemen
- Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah hingga mahir (rumus dasar, VLOOKUP/XLOOKUP, PivotTable, dll.)
- Pengalaman Minimal 1-3 Tahun, Lebih disukai Berpengalaman di Renal Alat Berat
- Teliti, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam mengelola keuangan
- Mampu berkomunikasi dengan baik (terutama saat berkoordinasi dengan pengemudi/operator dan tim teknis)
- Bertanggung jawab dan tanggap terhadap jadwal operasional
- Lokasi penempatan: Muntilan, Jawa Tengah
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Monitoring Transaksi Harian
Mencatat Arus Kas Masuk & Keluar: Membukukan setiap transaksi operasional harian (seperti uang muka/DP dari penyewa, pelunasan rental, pengeluaran BBM, dan biaya operasional lapangan).
Verifikasi Dokumen Operasional: Memeriksa kesesuaian antara Surat Perintah Kerja (SPK), Timesheet (jam kerja/sewa alat berat), dan kuitansi pembayaran dengan transaksi aktual di lapangan.
Pengelolaan Invoice & Penagihan: Membuat serta mengirimkan tagihan (invoice) kepada klien/penyewa tepat waktu dan memantau status pembayaran (monitoring piutang).
Rekonsilasi Kas Harian: Melakukan cash opname atau pengecekan saldo fisik kas kecil (petty cash) harian agar selaras dengan pencatatan sistem/Excel.
2. Pengelolaan Bayaran Sopir & Operator Alat
Perhitungan Gaji & Uang Jalan: Mengedit dan menghitung besaran uang makan, uang jalan, insentif/premi jam kerja (overtime/jam jalan), serta gaji harian/mingguan/bulanan untuk sopir dan operator alat berat berdasarkan timesheet.
Distribusi Pembayaran: Melakukan pembayaran gaji/uang jalan secara akurat dan tepat waktu, baik melalui transfer bank maupun tunai, serta mengelola bukti serah terima/slip gaji.
Pencatatan Potongan & Pinjaman: Mengelola dan mencatat rekapitulasi kasbon, potongan keterlambatan, atau klaim biaya yang diajukan oleh sopir/operator.
Koordinasi Lapangan: Menjadi titik kontak utama bagi sopir/operator terkait pertanyaan atau kendala administratif seputar hak dan pembayaran mereka.
3. Pengelolaan Maintenance & Operasional Alat Berat
Pencatatan Logbook Perawatan: Membukukan riwayat perawatan berkala (service rutin, pergantian oli, penyerviskan hidrolik) dan perbaikan (breakdown) pada masing-masing unit alat berat.
Administrasi Suku Cadang (Sparepart): Mencatat pembelian, stok, dan penggunaan suku cadang/komponen alat berat guna memastikan efisiensi biaya serta ketersediaan barang.
Monitoring Biaya Pemeliharaan: Memverifikasi nota/faktur pembelian onderdil dan tagihan bengkel luar sebelum dilakukan pembayaran.
Pengawasan Jam Kerja Alat (Hour Meter): Memantau indikator Hour Meter (HM) alat berat untuk menjadwalkan servis preventif agar unit tetap dalam kondisi siap pakai.
4. Pembukuan & Pelaporan Keuangan
Penyusunan Jurnal Keuangan: Menginput seluruh transaksi operasional harian ke dalam jurnal kas/bank serta mengategorikannya sesuai dengan pos akun (chart of accounts).
Pembuatan Laporan Keuangan Harian/Bulanan: Menyusun Laporan Arus Kas (Cash Flow), Laporan Pendapatan & Beban Rental, serta Laporan Rekapitulasi Piutang secara periodik menggunakan Microsoft Excel.
Pengarsipan Dokumen (Filing): Menyimpan dan menata seluruh bukti transaksi (kuitansi, nota, bon, faktur, dan bukti transfer) secara sistematis agar mudah diakses saat proses audit atau evaluasi internal.
Pelaporan kepada Manajemen: Menyajikan rekapitulasi laba-rugi operasional rental harian/bulanan kepada atasan untuk pengambilan keputusan operasional.
