Job description for staff acounting and tax at rynboutiquemedan
ACCOUNTING, TAX, AND INVENTORY STAFF
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari kandidat yang teliti, bertanggung jawab, berpengalaman, dan mampu bekerja secara mandiri untuk bergabung sebagai Accounting, Tax, & Inventory Staff.
Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi keuangan, pembukuan, perpajakan, pembelian barang, serta pengendalian stok agar seluruh transaksi dan data operasional perusahaan tercatat dengan rapi dan akurat.
Tanggung Jawab Utama
1. Accounting & Keuangan
* Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian secara lengkap dan akurat.
* Mengelola pembukuan dan administrasi keuangan perusahaan.
* Melakukan rekonsiliasi kas dan rekening bank.
* Memeriksa pemasukan, pengeluaran, piutang, dan hutang.
* Membuat laporan keuangan secara rutin dan tepat waktu.
* Melakukan pengecekan kesesuaian antara transaksi, bukti pembayaran, dan pencatatan sistem.
* Membantu owner dalam memantau kondisi cash flow dan profitabilitas bisnis.
2. Perpajakan
* Melakukan administrasi dan pencatatan transaksi yang berkaitan dengan perpajakan.
* Memahami dan mengelola kewajiban pajak perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
* Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk pelaporan pajak.
* Memastikan kewajiban pajak dilaksanakan tepat waktu.
* Menyimpan dan mengarsipkan dokumen perpajakan dengan rapi.
3. Inventory & Stock Control
* Melakukan pencatatan dan penginputan barang masuk dan keluar.
* Memastikan data stok pada sistem sesuai dengan stok fisik.
* Melakukan stock opname secara berkala.
* Menelusuri dan melaporkan apabila terdapat selisih stok.
* Mengontrol pergerakan stok dan memastikan seluruh transaksi tercatat.
* Membantu memantau stok slow moving dan fast moving.
* Memastikan data harga beli dan quantity barang tercatat dengan benar.
4. Purchasing & Pengadaan Barang
* Membuat dan mengelola pencatatan purchase order serta transaksi pembelian.
* Melakukan pengecekan quantity, harga, invoice, dan barang yang diterima.
* Memastikan setiap pembelian telah mendapatkan approval sesuai prosedur.
* Membantu melakukan monitoring kebutuhan dan ketersediaan stok.
* Melakukan koordinasi dengan supplier terkait pesanan, harga, quantity, dan pengiriman.
5. Sistem & Administrasi
* Mengoperasikan sistem Majoo.
* Menginput dan memastikan seluruh transaksi tercatat secara akurat.
* Menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan data.
* Menyusun dan mengarsipkan dokumen keuangan, pembelian, stok, dan supplier secara sistematis.
* Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan dan operasional perusahaan.
6. Pelaporan kepada Owner
* Membuat laporan keuangan secara berkala.
* Menyampaikan laporan stok dan hasil stock opname.
* Melaporkan pembelian dan pengeluaran perusahaan.
* Melaporkan selisih atau ketidaksesuaian transaksi dan stok.
* Memberikan informasi apabila terdapat masalah keuangan, stok, purchasing, atau pajak yang membutuhkan keputusan owner.
Target Utama Posisi
Kandidat diharapkan mampu memastikan:
* 100% transaksi tercatat dengan benar.
* Akurasi stok minimal 98%.
* Tidak terdapat pembelian tanpa approval.
* Laporan keuangan bulanan selesai tepat waktu.
* Administrasi dan dokumen tersusun rapi serta mudah ditelusuri.
* Kewajiban perpajakan ditangani dan dilaporkan tepat waktu.
* Seluruh pembelian dan barang masuk tercatat sesuai quantity dan nilai sebenarnya.
Kualifikasi
* Minimal pendidikan D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang terkait.
* Minimal 3 tahun pengalaman di bidang Accounting/Finance/Tax/Inventory.
* Memahami dasar-dasar akuntansi dan laporan keuangan.
* Memahami perpajakan dasar.
* Memiliki pengalaman dalam pengelolaan inventory dan purchasing menjadi nilai tambah.
* Memahami proses pembelian atau import barang menjadi nilai tambah.
* Berpengalaman menggunakan Majoo.
* Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
* Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
* Mampu bekerja secara mandiri dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
* Bersedia bekerja dengan data transaksi dan stok dalam jumlah besar.
