Job description for Staff Accounting at PT KWANGCHEON KIM INDONESIA
Job Descriptions
- Menyiapkan uang jalan (cash advance) untuk driver sesuai dengan Surat Perintah Jalan (SPJ) atau jadwal operasional.
- Memastikan nominal uang jalan yang diberikan telah sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Melakukan pencatatan seluruh transaksi uang jalan secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan rekonsiliasi antara uang jalan yang diberikan dengan bukti pengeluaran dan pertanggungjawaban dari driver setelah perjalanan selesai.
- Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung seperti SPJ, nota BBM, tol, parkir, dan bukti biaya operasional lainnya.
- Menindaklanjuti apabila terdapat selisih lebih atau kurang pada pertanggungjawaban uang jalan.
- Melakukan monitoring laporan perjalanan driver setiap hari untuk memastikan status perjalanan, penggunaan uang jalan, serta kelengkapan dokumen telah sesuai prosedur.
- Menyusun laporan bulanan terkait penggunaan uang jalan, realisasi biaya perjalanan, serta keterangan driver perjalanan ke customer.
- Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi dan laporan perjalanan secara rapi untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
- Membantu proses penutupan (di system Mekari Jurnal) harian untuk memastikan seluruh transaksi perjalanan telah tercatat secara lengkap dan akurat.
- Menerima, memeriksa, dan memproses seluruh permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari setiap departemen sesuai kebutuhan operasional perusahaan sebelum diajukan untuk proses pembayaran.
Job Requirements
1. Pendidikan Minimal D3.
2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Accounting atau posisi yang relevan.
3. Menguasai Microsoft Office.
4. Mampu bekerjasama dengan team dan individu.
5. Cekatan, inisiatif, jujur dan teliti.
6. Penempatan di Parungkuda.
