Job description for Staff Accounting at Stone Depot
Tanggung Jawab Utama:
A. Pengelolaan Keuangan & Akuntansi
- Mengawasi seluruh aktivitas pencatatan transaksi keuangan sesuai standar akuntansi.
- Memastikan laporan keuangan (bulanan, triwulanan, tahunan) akurat, lengkap, dan tepat waktu.
- Melakukan rekonsiliasi bank, piutang, hutang, dan aset tetap.
- Memastikan tim melakukan rekap harian incoming & sales, membuat laporan sales list bulanan, serta melakukan input penerimaan barang ke sistem.
- Memastikan tim melakukan input transaksi pengeluaran ke dalam sistem internal dan memastikan pencatatan sesuai prosedur.
B. Kontrol Internal & Kepatuhan
- Membangun dan menerapkan sistem kontrol internal yang efektif untuk mencegah fraud/penyalahgunaan dana.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak dan regulasi keuangan yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan auditor internal maupun eksternal.
- Memastikan tim menyiapkan dan mengirimkan data PPh 23, PPh komisi, gaji borongan pabrik untuk konsultan pajak, serta request faktur pajak & bukti potong PPh 23.
C. Perencanaan & Analisis Keuangan
- Menyusun anggaran tahunan (budgeting) dan melakukan analisis realisasi vs anggaran.
- Memberikan analisa keuangan sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen.
- Mengelola arus kas (cash flow management) untuk memastikan likuiditas perusahaan terjaga.
- Memastikan tim melaporkan kesesuaian barang masuk dan mengelola data pendukung release pembayaran.
- Monitoring dan eksekusi proses release komisi marketing sesuai jadwal dan ketentuan.
D. Kepemimpinan & Pengembangan Tim
- Memimpin tim akuntansi (accounting staff, finance staff, tax staff, purchasing staff) agar bekerja efektif dan efisien.
- Melakukan pelatihan, pembinaan, serta evaluasi kinerja tim.
- Menjaga komunikasi lintas departemen untuk mendukung kelancaran proses bisnis.
- Memastikan tim membuat job list harian serta mengirimkan scan buku tamu via email setiap sore.
