Staff Accounting & Impor-Ekspor

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan :

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Accounting, diutamakan yang berpengalaman menangani perusahaan ekspor-impor/trading.
• Memahami proses pencatatan transaksi ekspor dan impor, mulai dari purchase, sales, shipping, hingga pembayaran.
• Menguasai rekonsiliasi bank, account payable (AP), account receivable (AR), jurnal, dan laporan keuangan.
• Memahami dokumen dan transaksi perdagangan internasional seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, Purchase Order, Letter of Credit (L/C), dan dokumen kepabeanan.
• Memahami perhitungan dan pencatatan biaya freight, insurance, customs, bea masuk, PPN impor, serta biaya terkait ekspor-impor.
• Memahami dasar perpajakan Indonesia, khususnya PPN, PPh, dan transaksi lintas negara.
• Mampu melakukan cash flow monitoring dan memastikan pembayaran kepada supplier maupun penerimaan dari customer berjalan tepat waktu.
• Terbiasa melakukan stock dan inventory reconciliation serta mencocokkan data antara accounting, warehouse, purchasing, dan sales.
• Menguasai Microsoft Excel dengan baik, termasuk Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, dan fungsi pengolahan data lainnya.
• Berpengalaman menggunakan software/accounting system atau ERP menjadi nilai tambah.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier, customer, forwarder, PPJK, bank, bea cukai, dan pihak internal perusahaan.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan berbahasa Mandarin, terutama untuk membaca dokumen dan berkomunikasi melalui email, menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memproses dokumentasi impor-ekspor, termasuk pembuatan invoice, packing list, bill of lading, dan dokumen kepabeanan lainnya
• Melakukan koordinasi dengan agen bea cukai, freight forwarder, dan supplier untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi perdagangan internasional
• Menginput dan memverifikasi data transaksi impor-ekspor dalam sistem akuntansi dengan akurasi tinggi
• Mencatat jurnal akuntansi untuk setiap transaksi perdagangan internasional, termasuk pajak dan biaya terkait
• Mempersiapkan laporan rekonsiliasi bank dan rekonsiliasi piutang-hutang yang terkait dengan transaksi impor-ekspor
• Mengarsipkan dan memelihara dokumentasi perdagangan internasional sesuai dengan standar akuntansi dan regulasi pemerintah
• Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi dan penjelasan yang diperlukan
• Memantau dan melaporkan status shipment serta menyelesaikan masalah yang timbul dalam proses perdagangan