Job description for Staff Accounting/Admin Akuntansi at Kharisma Adhi Mulia
Deskripsi Pekerjaan
Admin Accounting (AR / Piutang) bertanggung jawab memastikan setiap pengiriman ke customer tertagih dengan benar dan tepat waktu — mulai dari penerbitan faktur penjualan dan Faktur Pajak, pemantauan umur piutang, penagihan, hingga pencocokan pembayaran masuk dengan faktur di sistem akuntansi (Accurate). Posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi, disiplin dalam follow-up, dan kemampuan berkomunikasi dengan customer serta berkoordinasi lintas tim (gudang, PPIC, dan marketing).
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menerbitkan faktur penjualan dan Faktur Pajak Keluaran berdasarkan Surat Jalan / bukti pengiriman dan PO customer, serta memastikan harga, kuantitas, dan potongan sesuai kesepakatan.
- Memeriksa kelengkapan dokumen penagihan (Surat Jalan yang ditandatangani customer, PO, faktur, Faktur Pajak) dan mengirimkan tagihan ke customer sesuai jadwal dan persyaratan masing-masing customer.
- Memantau umur piutang (aging) secara harian/mingguan dan melakukan follow-up penagihan ke customer sebelum dan sesudah jatuh tempo, serta mencatat hasil follow-up.
- Mencocokkan pembayaran masuk (mutasi bank) dengan faktur yang dilunasi, mencatat pelunasan di Accurate, dan menandai selisih (potongan, retur, PPh 23 yang dipotong customer, dan lain-lain) untuk ditindaklanjuti.
- Melakukan rekonsiliasi saldo piutang secara berkala dengan customer (konfirmasi saldo) dan menyelesaikan perbedaan yang ditemukan.
- Mengelola dokumen retur penjualan dan nota kredit/debit, serta memastikan pengaruhnya tercatat benar pada saldo piutang customer.
- Menyusun laporan piutang rutin (aging piutang, rencana penagihan, realisasi penerimaan mingguan/bulanan) untuk atasan dan kebutuhan arus kas perusahaan.
- Mengelola bukti potong PPh 23 dari customer dan berkoordinasi dengan bagian pajak untuk rekap PPN Keluaran bulanan.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, PPIC, dan marketing agar setiap pengiriman langsung ditagihkan dan tidak ada pengiriman yang tertinggal tanpa faktur.
- Mengarsipkan dokumen penjualan dan penagihan secara rapi (fisik dan digital) agar mudah ditelusuri saat audit atau pemeriksaan.
- Mendukung tugas administrasi akuntansi lainnya (termasuk sebagian administrasi pembelian) sesuai arahan atasan.
