Job description for Staff Account Payable at PT Ladang Sehat Indonesia
🌿 WE ARE HIRING — STAFF ACCOUNT PAYABLE (AP)
Bergabunglah bersama tim Ladang Lima sebagai Staff Account Payable (AP) dan berperan dalam memastikan proses invoice, pencatatan utang usaha, serta pembayaran vendor berjalan secara akurat dan tepat waktu.
✨ KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Account Payable/Accounting, diutamakan dari industri FMCG atau manufaktur.
- Memahami proses Account Payable, invoice processing, vendor reconciliation, dan pembayaran.
- Memahami jurnal akuntansi dan administrasi keuangan.
- Teliti dalam melakukan verifikasi invoice dan dokumen pendukung pembayaran.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan analitis, problem solving, dan attention to detail yang baik.
- Mampu berkoordinasi dengan berbagai divisi.
💼 DESKRIPSI PEKERJAAN
- Mengelola dan memproses invoice vendor sesuai prosedur dan ketentuan perusahaan.
- Melakukan verifikasi invoice dan dokumen pendukung untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan data.
- Memastikan pencatatan utang usaha dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan rekonsiliasi Account Payable dengan vendor dan memastikan kesesuaian saldo.
- Memantau aging utang dan jadwal pembayaran untuk memastikan pembayaran dilakukan sesuai jatuh tempo.
- Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Vendor, dan departemen terkait mengenai invoice dan pembayaran.
- Menyiapkan dan memelihara laporan AP, outstanding payable, dan dokumen pembayaran secara sistematis.
- Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih, invoice bermasalah, atau ketidaksesuaian dokumen hingga terselesaikan.
