Job description for STAFF ACCOUNT PAYABLE at PT. KINMASARU RANGGUN MANDIRI
Kami adalah perusahaan distributor besi yang terus berkembang dan melayani berbagai sektor industri di Indonesia. Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik untuk bergabung sebagai Account Payable (AP) Staff.
Tanggung Jawab Utama
* Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen pembelian (PO, Surat Jalan, Invoice, Faktur Pajak).
* Melakukan input invoice supplier ke sistem Accurate Desktop.
* Melakukan proses 3-way matching (PO, penerimaan barang, dan invoice).
* Mengelola dan memonitor saldo hutang supplier.
* Menyusun jadwal pembayaran supplier sesuai termin dan cash flow perusahaan.
* Melakukan rekonsiliasi hutang dengan supplier secara berkala.
* Mengelola uang muka (DP) supplier serta proses penyelesaiannya.
* Membantu proses closing bulanan dan penyusunan laporan Account Payable.
* Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Finance, Accounting, dan Tax.
Kualifikasi
* Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau Keuangan.
* Usia 24–35 tahun.
* Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Account Payable.
* Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan distributor, manufaktur, atau trading.
* WAJIB Menguasai Accurate Desktop.
* Memahami jurnal akuntansi dan siklus Account Payable.
* Memahami dasar perpajakan, khususnya PPN Masukan.
* Terbiasa melakukan rekonsiliasi hutang supplier.
* Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, IF, dan fungsi dasar lainnya).
* Teliti, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
* Memiliki integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Nilai Tambah
* Pernah menangani transaksi dengan volume tinggi.
* Memahami proses pembelian dan pengelolaan persediaan.
* Terbiasa bekerja dengan target closing bulanan.
Target Kinerja
* Akurasi input transaksi minimal 99,5%.
* Seluruh invoice supplier diproses maksimal H+1 sejak dokumen lengkap diterima.
* Tidak ada pembayaran supplier yang terlambat karena kelalaian administrasi.
* Rekonsiliasi hutang supplier selesai setiap akhir bulan.
* Mendukung proses closing bulanan tepat waktu.
