Job description for Staff Account Executive at PT Adhikari Inovasi Indonesia
Deskripsi Pekerjaan:
1. Membantu Account Executive dalam menyusun dan menjadwalkan meeting dengan klien/mitra.
2. Menyiapkan agenda, notulen, dan follow-up hasil meeting.
3. Membantu menjaga keteraturan dan kelancaran proses pengelolaan dokumen dan administrasi kontrak mitra (arsip, pengingat jatuh tempo, perpanjangan kontrak).
4. Membuat laporan aktivitas mingguan terkait progress kerja sama dengan mitra.
5. Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan meeting, presentasi, atau dokumen pendukung.
6. Mendukung proses komunikasi awal dengan mitra (email, surat, reminder).
Requirement:
1. Freshgraduate/Mahasiswa aktif semester 5 ke atas (Jurusan Manajemen, Bisnis, Komunikasi, Administrasi, atau bidang terkait).
2. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan maupun tulisan).
3. Teliti, rapi, serta mampu mengatur jadwal meeting dan dokumentasi kontrak dengan baik.
4. Terbiasa menggunakan Microsoft Office/Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) serta aplikasi meeting online (Zoom, Google Meet, dll).
5. Mampu bekerja multitasking, di bawah tekanan dan sesuai deadline.
6. Disiplin, proaktif, dan memiliki kemampuan bekerja sama dalam tim.
7. Bersedia bekerja di hari libur, tanggal merah dan weekend (jika dibutuhkan)
