Job description for Staf Warehouse (Admin) at PT Krisanthium Offset Printing
- Tanggung Jawab Utama:
- Melakukan input dan pencatatan administrasi barang masuk dan barang keluar secara akurat.
- Membuat dan memproses dokumen penerimaan, pengeluaran, transfer, dan retur barang.
- Memastikan kesesuaian antara dokumen dengan fisik barang yang diterima/dikeluarkan.
- Melakukan update data stok secara rutin pada sistem/Excel/ERP.
- Melakukan monitoring dan rekonsiliasi stok antara data sistem dengan stok fisik.
- Menyiapkan data dan dokumen untuk kegiatan stock opname serta membantu investigasi apabila terdapat selisih stok.
- Membuat laporan administrasi gudang secara harian/mingguan/bulanan.
- Mengarsipkan dokumen gudang secara tertib dan mudah ditelusuri.
- Berkoordinasi dengan Warehouse, Purchasing, SCM, Produksi, QC, Finance, dan departemen terkait mengenai status barang dan administrasi gudang.
- Memantau kebutuhan dokumen dan informasi terkait Raw Material (RM), Finished Goods (FG), maupun material pendukung produksi.
- Melakukan monitoring terhadap barang yang masuk, keluar, transfer antar lokasi, serta barang retur.
- Membantu memastikan penerapan FIFO/FEFO sesuai karakteristik material.
- Melakukan pengecekan terhadap kelengkapan dokumen sebelum transaksi barang diproses.
- Menindaklanjuti perbedaan data stok atau dokumen dengan pihak terkait.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan data administrasi gudang.
- Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan Warehouse Supervisor/Manager.
KUALIFIKASI / SPESIFIKASI
Pendidikan:
Minimal D3, diutamakan S1.
Jurusan Administrasi, Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.
Pengalaman:
Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Admin Gudang/Logistik.
Pengalaman di perusahaan manufaktur, packaging, percetakan, atau FMCG menjadi nilai tambah.
Detail Oriented, tim work, leadhersip, mahir Ms Office, terbiasa bekerja dengan deadline
