Job description for Staf Surat Jalan at SKA Group Indonesia
Kualifikasi
- D3/S1 Akuntansi /Manajemen / administrasi
- Pria/Wanita
- Memiliki SIM A/C
- Pengalaman min 2 tahun pada bidang yang sama.
- Ulet, rajin, jujur, disiplin, semangat kerja tinggi, memiliki kemampuan administrasi, dan mampu
- bekerja sama dengan tim.
- Bisa komputer ( Excel, Word, Internet).
- Bahasa Inggris- aktif /pasif.
- Umur minimal 27 tahun dan maksimal 35 tahun.
Job Desc
- Melakukan pengecekan kesesuaian administrasi barang keluar dan barang datang.
- Menghafal nama dan lokasi penyimpanan barang
- Melakukan koordinasi dengan Purchasing terkait barang datang .
- Melakukan koordinasi dengan Staff surat jalan terkait pengiriman barang
- Melaksanakan perhitungan stock fisik.
- Membuat laporan mobil berangkat harian terkait kiriman, kilometer armada dan persentase kiriman pada grup operasional.
- Cetak label barang dan kontrol ketersediaan label.
- Bertanggung jawab penuh atas selisih stock di gudang (Nilai tanggungan 10% dari nilai barang hilang)
- Melakukan kontrol terhadap pemakaian bahan baku yang digunakan sendiri (seperti penggunaan lakban, dan karung bagor)
- Melakukan diskusi dengan kepala gudang, terkait inovasi dan metode kreatif yang mendukung operasional gudang, khususnya untuk tujuan kesesuaian data barang di lapangan, dan sistem.
- Melakukan pengajuan SPL (Surat Perintah Lembur) dan administrasi gudang lainnya sesuai dengan SOP perusahaan
- Membuat SPK Quilting
- Mengontrol status pengiriman barang.
- Melakukan update stock semua produk.
- Melakukan pengajuan untuk pengadaan RTK/ATK sesuai dengan kebutuhan operasional
- Melakukan koordinasi dengan Area Manager dalam mengurus izin perusahaan seperti KIR, pajak kendaraan, perizinan, dan lain-lain.
- Mengontrol jadwal perbaikan/maintenance kendaraan dan aset lainnya
- Membantu kepala gudang dan atau asisten kepala gudang terkait keperluan dan kebutuhan tambahan tenaga sewa harian.
- Mencari vendor jasa untuk kebutuhan operasional
- Menjaga dan mengawasi aset gudang
- Melakukan pekerjaan sesuai perintah/permintaan pimpinan (selama masih dalam lingkup kerja perusahaan)
- Bertanggung jawab pada Kepala Gudang
