Job description for Staf Support Operation at YAYASAN INSPIRASI SEMESTA NAGARI
Staff Support Operation adalah posisi yang bertugas untuk memastikan seluruh kegiatan operasional harian suatu perusahaan atau organisasi berjalan dengan lancar, efisien, dan sesuai dengan standar yang berlaku.
Tanggung Jawab Utama Staf Support Operation
1. Mengelola commissioning test peralatan dapur, simulasi memasak dan distribusi skala penuh, evaluasi, hingga pelaksanaan launching dapur.
2. Menyusun materi dan jadwal pelatihan, serta mengelola program capacity building dan magang untuk Team Leader serta relawan.
3. Mengurus dokumen izin bangunan (PBG) dan izin lingkungan dengan pemangku wilayah/instansi, serta menguji sertifikasi profesi SDM dan sertifikasi fasilitas dapur (SLHS, HACCP, Halal).
4. Memastikan seluruh kegiatan dapur mematuhi juknis/regulasi yang berlaku, mengelola standar K3/HSE, serta menjalankan audit internal berkala.
5. Mengawasi dan merawat bangunan, peralatan dapur (kitchen & non-kitchen), instalasi MEP (listrik, gas, panel), IPAL, greasetrap, kendaraan operasional, hingga mess.
6. Berkoordinasi dan menyusun laporan rutin bersama instansi/pemangku kepentingan, serta mengatur penugasan, jadwal, dan monitoring kinerja tim.
7. Mengelola komunikasi resmi, administrasi proyek (sewa lahan, agen fee, data relawan), pengadaan barang/jasa, pencatatan aset, dan petty cash.
8. Mengelola media sosial, menyusun company profile dapur, dan mendokumentasikan seluruh kegiatan operasional.
Kualifikasi
1. Laki-laki
2. Usia max 30 tahun
3. Sehat jasmani dan rohani
4. Pendidikan min S1
5. Memahami pengurusan sertifikasi HACPP, SLHS, Halal dan standar K3/HSE
6. Berpengalaman dalam pengelolaan project dan komunikasi stakeholder ke wilayahan
7. Mempunyai jiwa Leadership
8. Menguasai Public Speaking, sosial media dan Ms.Office
