Job description for Staf Subkontraktor at Benny Gunawan & Rekan, Pt. Surya Andalan Bumi Persada
KUALIFIKASI :
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Teknik Sipil/Manajemen Konstruksi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di industri konstruksi, terutama dalam peran yang berhubungan dengan manajemen proyek atau subkontraktor.
- Pemahaman yang kuat tentang proses konstruksi, kontrak, dan administrasi proyek.
- Keterampilan negosiasi dan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
- Familiar dengan software manajemen proyek atau administrasi kontrak akan menjadi nilai tambah.
DESKRIPSI PEKERJAAN :
- Melakukan penyusunan, peninjauan, dan pengelolaan semua dokumen kontrak subkontraktor, termasuk perjanjian, lampiran, dan amandemen.
- Memastikan semua kontrak mematuhi kebijakan internal perusahaan dan peraturan yang berlaku.
- Mengelola database kontrak subkontraktor dan memastikan pembaruan data secara berkala.
- Berkoordinasi dengan manajer proyek dan tim lapangan untuk mengidentifikasi kebutuhan subkontraktor untuk berbagai tahapan proyek.
- Berperan sebagai penghubung utama antara perusahaan dan subkontraktor terkait jadwal kerja, lingkup pekerjaan, dan masalah di lapangan.
- Memastikan subkontraktor memahami dan mematuhi jadwal proyek serta standar kualitas yang ditetapkan.
- Melakukan pemantauan rutin terhadap kinerja subkontraktor untuk memastikan pekerjaan dilakukan sesuai spesifikasi, anggaran, dan jadwal.
- Memastikan subkontraktor memiliki semua perizinan, asuransi, dan dokumen keselamatan yang diperlukan.
- Mengidentifikasi dan melaporkan potensi risiko atau masalah kinerja subkontraktor kepada manajemen.
- Membantu dalam verifikasi progres pekerjaan subkontraktor untuk persetujuan pembayaran.
- Memastikan semua tagihan dan klaim dari subkontraktor diproses secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan ketentuan kontrak.
- Menyelesaikan perselisihan terkait pembayaran atau pekerjaan dengan subkontraktor.
- Menyusun laporan rutin mengenai status subkontraktor, termasuk kemajuan pekerjaan, isu-isu yang muncul, dan kepatuhan.
- Memelihara komunikasi yang efektif dan profesional dengan semua subkontraktor untuk membangun hubungan kerja yang baik.
- Mendokumentasikan semua komunikasi penting dan keputusan terkait subkontraktor.
