Job description for Staf Regulatory Compliance at BerryMan Shop
Regulatory Compliance Specialist (Home Appliance)
Lokasi , Sidoarjo Jatim.
Kami mencari Regulatory Compliance Specialist (Home Appliance) yang bertanggung jawab memastikan seluruh produk perusahaan memenuhi persyaratan regulasi, standar SNI, sertifikasi produk, serta ketentuan legalitas lainnya sebelum diproduksi, diimpor, dan dipasarkan.
# Tanggung Jawab
* Memantau, menganalisis, dan menginterpretasikan perubahan regulasi serta standar SNI yang relevan dengan produk perusahaan, khususnya kategori home appliance dan produk elektronik rumah tangga.
* Menyusun, mengelola, memperbarui, dan memastikan kelengkapan dokumen regulasi serta prosedur compliance produk.
* Mengelola proses sertifikasi produk, termasuk persiapan dokumen, pengajuan sertifikasi, koordinasi dengan LSPro, laboratorium pengujian, dan instansi terkait.
* Melakukan audit dan evaluasi berkala untuk memastikan kesesuaian produk terhadap standar SNI dan regulasi yang berlaku.
* Mengelola database dokumen compliance, hasil pengujian laboratorium, sertifikat, dokumen teknis, dan masa berlaku sertifikasi produk.
* Melakukan review dan validasi terhadap:
- Label produk
- Manual book
- Kartu garansi
- Informasi layanan purna jual (MKG)
- Spesifikasi teknis
- Packaging/kemasan produk
- Informasi penggunaan dan peringatan keselamatan produk
* Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen terkait Perizinan Impor (PI) serta dokumen pendukung importasi produk.
* Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Product Development, QC, Warehouse, Import, dan Assembly dalam memastikan kesiapan compliance produk.
* Berkoordinasi dengan vendor OEM/ODM, supplier, dan mitra assembly terkait pemenuhan persyaratan sertifikasi dan legalitas produk.
* Melakukan investigasi terhadap ketidaksesuaian produk (non-conformity) dan memastikan implementasi tindakan perbaikan (corrective action).
* Memastikan perubahan desain, material, komponen, maupun proses produksi tidak berdampak terhadap status sertifikasi dan compliance produk.
* Mendukung proses pengembangan produk baru mulai dari tahap perencanaan, sample approval, produksi massal, hingga produk siap dipasarkan.
* Menyusun dan memperbarui SOP compliance agar selalu sesuai dengan perkembangan regulasi.
# Kualifikasi
* Minimal pendidikan S1 (Teknik Elektro, Teknik Industri, Teknologi Pangan, Regulatory Affairs, atau bidang terkait).
* Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Regulatory Compliance, Product Certification, Quality Assurance, atau Product Development.
* Diutamakan memiliki pengalaman pada industri:
- Home Appliance
- Elektronik rumah tangga
- Electrical product
- Consumer goods
- OEM/ODM manufacturing
* Memahami proses SNI, sertifikasi produk, pengujian laboratorium, dan koordinasi dengan LSPro.
* Memahami proses administrasi Perizinan Impor (PI) dan dokumen importasi produk menjadi nilai tambah.
* Memahami persyaratan MKG (Manual, Kartu Garansi, dan layanan purna jual).
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal team maupun pihak eksternal.
* Teliti, detail-oriented, memiliki kemampuan analisa yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
# Nilai Tambah Jika Memiliki Pengalaman:
✓ Mengurus sertifikasi SNI produk elektronik/home appliance
✓ Berhubungan dengan LSPro dan laboratorium uji
✓ Pengalaman bekerja dengan vendor OEM/ODM
✓ Memahami proses assembly dan manufacturing
✓ Pengalaman handling produk impor dan compliance Indonesia
