Job description for Staf Purchasing at Monami Bakery
Kami dari Perusahaan Monami Bakery yang bergerak di bidang industri makanan dan minuman. Memiliki puluhan outlet di wilayah sekitar Jakarta. Kami saat ni sedang membutuhkan Staff Purchasing yang berkompeten dan berpengalaman.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Melakukan proses permintaan pengadaan barang dan/atau jasa melalui proses pemilihan mitra kerja (vendor), administrasi purchasing serta memastikan pengadaan barang dan/atau jasa sesuai dengan spesifikasi, tepat waktu, tepat jumlah, dan tepat anggaran.
2. Dalam fungsinya, jabatan ini akan berkoordinasi dengan fungsi-fungsi lain dalam proses pengadaan yang harus sesuai dengan standar dan prosedur namun disesuaikan juga dengan kebutuhan pihak di Perusahaan
3. Melaksanakan proses pengadaan mulai dari proses pengiriman RfQ (Request for Quotation), negosiasi harga, pencetakan PO (Purchase Order) via sistem yang telah ditetapkan, hingga monitoring pengiriman barang ke user termasuk proses administrasi dan kelengkapan dokumentasinya sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku
4. Koordinasi dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa dari mulai spesifikasi sampai dengan pengiriman sesuai kebutuhan dengan tepat waktu, tepat jumlah, dan tepat anggaran.
5. Mengirimkan RfI (Request for Information) secara manual untuk mengawali dan membantu proses pengadaan bila dinilai vendor kurang pas, tidak ada vendor karena barang baru, atau barang memiliki spesifikasi yang khusus.
6. Melakukan proses pembelian spare part mesin produksi, pengawasan kontrak, jadwal dan pemeliharaan mesin, peralatan dan pabrik.
7. Menganalisa setiap perkerjaan untuk menghasilkan tindakan efektif dan efisien.
8. Melakukan administrasi dan dokumentasi untuk kebutuhan Purchasing.
9. Koordinasi pembayaran dan dokumentasi pelaporan yang dibutuhkan untuk bagian keuangan.
10. Membina hubungan bisnis dengan vendor agar vendor dapat bekerjasama dengan baik dalam memenuhi kebutuhan perusahaan.
Syarat Pengalaman :
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staff purchasing
Keahlian :
– Menguasai Ms Office, terutama Ms Power Point, Ms Excel, Ms Project dan Ms Word
– Memiliki kemampuan komunikasi, negoisasi dan kerjasama yang baik
Kualifikasi
– Wanita
– Pendidikan Minimal Sarjana dengan pengalaman dibidang yang sama
– Minimal 1 tahun pengalaman sebagai staff purchasing
– Usia max 30 tahun
– Memiliki kemampuan komunikasi, negoisasi dan kerjasama yang baik
– Berjiwa pekerja keras, teliti, dan jujur
– Ms Office, terutama Ms Power Point, Ms Excel, Ms Project dan Ms Word
– Penempatan di Ciracas - Jakarta Timur
