Job description for STAF PURCHASING & EXPORT IMPORT at PT. KINGDUAN INDUSTRIAL INDONESIA
Key Responsibilities:
- Mengurus dan memeriksa dokumen ekspor-impor, termasuk Invoice, Packing List, Bill of Landing/ Air Waybill, COO, serta dokumen kepabeanan terkait.
- Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, PPJK, dan departemen terkait untuk memastikan proses pengiriman dan customs clearance berjalan lancar.
- Memantau status pengiriman barang impor, ETA, proses bea cukai, serta menyelesaikan kendala yang terjadi selama proses pengiriman.
- Memastikan kesesuaian speifikasi barang, harga pembelian, kuantitas, dokumen, dan jadwal kedatangan sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melaksanakan proses pembelian barang lokal, termasuk mencari supplier, meminta quotation, membandingkan harga, melakukan negosiasi, dan membuat Purchase Order (PO).
Requirement :
- Pendidikan: SMA/ D3 - S1 (Manajemen, Ekonomi, dan jurusan serupa)
- Memiliki pengalaman di posisi export-import minimal 2 tahun.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris (Fluent)
- Menguasai MS Office/ ERP/ SAP
- Memahami prosedur ekspor-impor, kepabeanan, dan dokumentasi pengiriman internasional.
- Memahami dokumen ekspor-impor, seperti Invoice, Packing List, Bill of Landing/ Air Waybill, COO, PIB, dan PEB
- Memiliki kemampuan Purchasing, meliputi pencairan supplier, permintaan dan perbandingan quotation, negosiasi harga, pembuatan PO, serta pemantauan jadwal pengiriman barang.
- Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah, serta mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
