Job description for Staf Produksi at PT Krisanthium Offset Printing
STAFF PRODUKSI
Job Description / Tanggung Jawab
Melakukan administrasi dan pencatatan seluruh aktivitas operasional produksi secara akurat dan tepat waktu.
Membuat, menginput, dan mengelola dokumen produksi, seperti Surat Perintah Kerja (SPK), laporan hasil produksi, laporan reject, downtime, dan dokumen pendukung lainnya.
Melakukan input dan update data produksi harian ke dalam sistem atau database perusahaan.
Memastikan kesesuaian antara rencana produksi dengan realisasi hasil produksi.
Melakukan monitoring dan rekapitulasi data output produksi, reject/waste, material usage, dan pencapaian target produksi.
Membuat laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan Supervisor, Manager Produksi, dan Management.
Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, QA/QC, Maintenance, dan departemen terkait untuk kelancaran proses produksi.
Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen sebelum dan setelah proses produksi.
Melakukan filing dan pengarsipan dokumen produksi secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
Membantu monitoring kebutuhan material produksi dan pelaporan penggunaan bahan baku.
Membantu melakukan pengecekan data terkait stok material, Work in Process (WIP), dan Finished Goods sesuai kebutuhan operasional.
Membantu proses administrasi terkait lembur, kehadiran, dan data pendukung karyawan produksi apabila diperlukan.
Menyampaikan informasi administrasi dan data produksi kepada pihak terkait secara tepat waktu.
Membantu Manager/Supervisor Produksi dalam penyusunan laporan dan kebutuhan administrasi operasional lainnya.
Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memastikan seluruh administrasi dilakukan sesuai SOP perusahaan.
KUALIFIKASI KANDIDAT
Pendidikan
Minimal D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, atau jurusan relevan lainnya.
Pengalaman
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Produksi, Admin PPIC, Admin Warehouse, atau posisi administrasi di perusahaan manufaktur.
Fresh Graduate dengan kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik dapat dipertimbangkan.
Kemampuan Teknis / Hard Skill
Menguasai Microsoft Office, terutama:
Microsoft Excel (Formula, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).
Microsoft Word.
Mampu melakukan data entry, pengolahan data, dan pembuatan laporan dengan akurat.
Memahami alur proses administrasi di perusahaan manufaktur.
Memahami dasar proses produksi, material, output, reject/waste, dan target produksi.
Memiliki kemampuan menggunakan ERP/Sistem Produksi menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, filing, dan pengarsipan yang baik.
