Job description for Staf Procurement at Caliana Indonesia
JOBDESC :
- Menelaah permintaan pembelian (PR) dari tim operasional/engineer dan memastikan spesifikasi teknis perangkat (CPU, GPU, RAM, Server, CCTV, dll) dan permintaan pembelian barang lain non IT/Data sudah akurat, make sense, dan tidak overkill (Tepat Kualitas).
- Memverifikasi volume kebutuhan barang/jasa sesuai dengan Bill of Materials (BOM) proyek atau pun sesuai kebutuhan user (Tepat Kuantitas)
- Melakukan pencarian (sourcing) ke distributor/prinsipal IT maupun non IT dan negosiasi untuk mendapatkan harga, Term of Payment (TOP), dan after sales / garansi terbaik (Tepat Harga).
- Membangun database dan relasi dengan berbagai vendor, serta menyiapkan sourcing Vendor lain sebagai Backup untuk mengantisipasi vendor utama gagal suplai atau sebagai pembanding harga dan kualitas.
- Melakukan vetting (kualifikasi) vendor untuk memastikan legalitas, kredibilitas, dan anti-gratifikasi (Tepat Sumber).
- Melakukan inspeksi fisik dan Quality Control saat barang (khususnya hardware/server) tiba di kantor atau site proyek untuk memastikan kesesuaian Part Number (PN) dan kondisi barang.
- Bertanggung jawab penuh memimpin proses komplain, klaim garansi, atau retur (RMA) ke vendor jika barang yang diterima cacat (flop) atau tidak sesuai spesifikasi.
- Mengatur dan memantau skema pengiriman logistik dari vendor ke kantor pusat, hingga ke site proyek di luar daerah (misal: pengiriman server ke pelosok/luar pulau) secara aman dan tepat waktu.
- Menyusun jadwal pengadaan yang selaras erat dengan timeline instalasi dari tim Project Management.
- Memastikan kelengkapan dokumen pengadaan (PO, Invoice, Surat Jalan/DO, SPPKP, dan Faktur Pajak) terkumpul rapi dan valid sebelum diserahkan ke tim Finance untuk proses pembayaran.
QUALIFICATION :
- Minimal S1 (Teknik Informatika, Sistem Informasi, Teknik Industri, atau Manajemen lebih disukai).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Procurement/Purchasing, DIWAJIBKAN memiliki pengalaman di industri System Integrator, IT Hardware, atau Smart City Projects.
- IT Hardware Enthusiast (WAJIB): Memiliki pemahaman mendalam tentang komponen PC/Server (Motherboard, CPU, GPU, RAM, Storage SSD/HDD, PSU) serta familiar dengan brand/prinsipal IT Enterprise (Dell, Lenovo, Hikvision, Cisco, dll).
- Project Logistics: Paham alur ekspedisi dan Supply Chain Management, terutama pengiriman barang bernilai tinggi (high-value goods) ke luar kota/pulau.
- Administrative Compliance: Paham dasar kelengkapan dokumen penagihan dan pajak dasar vendor untuk koordinasi dengan Finance (PKP/Non-PKP).
- Domisili: Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Bersedia melakukan tugas lapangan (cek gudang vendor, QC di ekspedisi, atau kunjungan ke site proyek) jika kondisi operasional mendesak.
