Job description for Staf Procurement at PT Graha Sumber Prima Elektronik
REQUIREMENTS:
1. Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Bisnis Internasional, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Import, khususnya pembelian dari supplier luar negeri khususnya barang Manufaktur.
3. Wajib mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dan bernegosiasi dengan supplier internasional.
4. Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah (plus point).
5. Memahami proses pembelian internasional, termasuk RFQ, Purchase Order (PO), negosiasi harga, dan pengaturan pengiriman.
6. Memiliki pengetahuan dasar mengenai prosedur impor, Incoterms, serta dokumen pengiriman internasional seperti Commercial Invoice, Packing List, dan Bill of Lading/Air Waybill.
7. Memiliki kemampuan sourcing supplier baru, membandingkan harga, dan mengevaluasi penawaran vendor.
8. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan sistem purchasing/ERP.
9. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, dan problem solving yang baik.
10. Teliti, proaktif, serta mampu bekerja sesuai target dan deadline pengadaan material.
JOB DESCRIPTION:
1. Melakukan pencarian dan evaluasi supplier luar negeri untuk kebutuhan material dan komponen perusahaan.
2. Mengelola proses pembelian internasional mulai dari permintaan penawaran harga (RFQ), negosiasi, hingga penerbitan Purchase Order (PO).
3. Berkomunikasi dan bernegosiasi dengan supplier internasional menggunakan bahasa Inggris.
4. Membandingkan harga, kualitas, spesifikasi, lead time, dan ketentuan pembayaran untuk mendapatkan penawaran terbaik.
5. Melakukan monitoring dan follow-up pesanan agar material tiba sesuai jadwal kebutuhan produksi atau proyek.
6. Berkoordinasi dengan supplier, forwarder, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses pengiriman serta impor.
7. Memeriksa kelengkapan dokumen pembelian dan pengiriman internasional.
8. Berkoordinasi dengan tim Engineering, PPIC, Warehouse, dan Finance terkait kebutuhan material, kedatangan barang, serta pembayaran supplier.
9. Menangani kendala pembelian, keterlambatan pengiriman, dan ketidaksesuaian pesanan.
10. Membuat laporan serta memperbarui status pembelian dan pengiriman secara berkala.
