Job description for Staf Procurement at Avalon Electric
Avalon Electric, perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor (design & build) di Jakarta, untuk HVAC (VRV/ VRF, AHU, Chiller, Single Split) untuk Project Residential & Commercial berbasis di Jakarta.
Kami memerlukan Procurement Staff yang berpengalaman untuk memastikan kelancaran proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan untuk proyek-proyek konstruksi dan instalasi yang kami tangani.
Responsibilites:
1. Mengelola dan memonitor seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan proyek.
2. Melakukan riset pasar untuk mencari supplier terbaik yang memenuhi kriteria kualitas, harga, dan waktu pengiriman yang sesuai dengan standar perusahaan.
3. Menyiapkan dan mengelola dokumen tender, permintaan penawaran (RFQ), negosiasi harga dan syarat kontrak dengan vendor/supplier.
4. Memastikan kualitas barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi teknis yang dibutuhkan dalam proyek.
5. Membuat dan mengelola purchase order (PO), serta memantau pengiriman dan penerimaan barang.
6. Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memastikan bahan/material tersedia tepat waktu sesuai dengan jadwal proyek.
7. Melakukan pengecekan terhadap faktur dan surat jalan untuk memastikan kesesuaian dengan dokumen pengadaan.
8. Mengelola dan memelihara data supplier serta laporan pengadaan untuk kebutuhan administrasi dan audit.
9. Mengelola pengadaan barang dan jasa dengan memperhatikan anggaran yang ditetapkan oleh perusahaan dan klien.
Qualifications:
1. Pendidikan minimal D3/ S1 Teknik Industri, Manajemen, atau jurusan terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun di bidang pengadaan (procurement), terutama di industri konstruksi, atau perusahaan yang bergerak di bidang lighting dan AC.
3. Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta mampu melakukan negosiasi yang baik dengan supplier.
4. Memiliki pengetahuan yang baik tentang bahan/material yang digunakan di proyek.
5. Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan bekerja di bawah tekanan.
6. Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
7. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem pengadaan berbasis komputer.
8. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia. Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
10. Jujur, rapi, berintegritas, sopan dan “no Drama”
