Job description for Staf Procurement at PT Global Cool
Procurement Staff – PT Global Cool
Job Description:
- Melakukan proses pembelian barang sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mencari, mengevaluasi, dan menjalin komunikasi dengan supplier/vendor.
- Membandingkan harga, kualitas, lead time, serta ketentuan pembayaran dari supplier.
- Melakukan negosiasi harga dan terms & conditions dengan supplier.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
- Memantau status pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang.
- Berkoordinasi dengan Warehouse terkait kebutuhan dan ketersediaan barang.
- Berkoordinasi dengan Sales, Finance, dan departemen terkait mengenai kebutuhan pembelian.
- Melakukan monitoring stok dan membantu memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan.
- Memastikan dokumen pembelian lengkap dan terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja supplier secara berkala.
- Membuat laporan pembelian dan melakukan update data procurement secara rutin.
Requirements / Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement/Purchasing, diutamakan dari industri distributor, trading, retail, atau sparepart.
- Memahami proses purchasing/procurement dari pencarian supplier hingga barang diterima.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
- Mampu melakukan analisa harga, kualitas, dan supplier.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan data dan laporan.
- Teliti, detail, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu melakukan follow up kepada supplier secara aktif dan konsisten.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
