Job description for Staf Procurement at CV. SKA BEKASI
Melakukan pengadaan barang dengan membuat dan mengirimkan purchase order (PO).
Membuat debit note.
Membuat laporan estimasi barang datang.
Memastikan jumlah stock persediaan sesuai dengan kondisi perusahaan.
Menjaga hubungan baik dengan supplier/vendor dan melakukan koordinasi, jika terdapat komplain terkait barang rusak, ketidak sesuaian barang dengan surat jalan dan lainnya.
Melakukan cek barang masuk secara sampling (kelayakan, rusak produk, perbedaan sample dan barang datang).
Melakukan negosiasi harga pembelian.
Memberikan beberapa perbandingan harga barang dari beberapa pilihan vendor/supplier.
Melakukan pengajuan pembayaran hutang kepada Divisi Finance & Accounting.
Melakukan pencarian armada yang berkaitan dengan muatan dari supplier.
Mencari vendor/supplier baru saat barang kurang/terbatas.
Menjadi validator perhitungan stock gudang.
Info bukti transfer pelunasan hutang kepada supplier.
Melakukan koordinasi PPN masuk dari supplier dengan SPV Finance & Accounting.
Melakukan arsip terhadap dokumen pembelian yang belum terbayarkan.
Memastikan ketepatan waktu barang yang dipesan.
Memastikan hasil input TTBM telah sesuai.
Membuat laporan sisa PO.
Membuat SKU baru.
Bertanggung jawab pada Procurement Manager.
