Job description for Staf Procurement at CRSL
Job Description:
- Melakukan proses pengadaan bahan baku, barang, perlengkapan operasional, dan kebutuhan perusahaan sesuai permintaan setiap divisi.
- Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier berdasarkan kualitas, harga, kapasitas, ketepatan waktu, serta kredibilitas.
- Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik.
- Melakukan negosiasi harga, minimum order, termin pembayaran, lead time, dan ketentuan kerja sama.
- Membuat serta mengelola purchase order (PO) sesuai prosedur dan anggaran perusahaan.
- Memantau proses pemesanan hingga barang diterima secara lengkap dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim Production, Warehouse, Finance, R&D, dan divisi terkait mengenai spesifikasi serta jadwal kebutuhan barang.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan PO, spesifikasi, jumlah, dan standar kualitas.
- Menangani kendala pengadaan, seperti keterlambatan, kekurangan jumlah, barang cacat, atau ketidaksesuaian spesifikasi.
- Mengelola database supplier, riwayat pembelian, price list, kontrak, dan dokumen procurement secara tertib.
- Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala.
- Memantau perubahan harga pasar dan mencari peluang efisiensi biaya tanpa menurunkan kualitas.
- Menyusun laporan pembelian, penghematan biaya, ketepatan pengiriman, dan performa supplier.
- Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan transparan, terdokumentasi, dan sesuai SOP perusahaan.
Job Qualifications:
- Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Supply Chain, Teknik Industri, Akuntansi, atau bidang yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Procurement, Purchasing, atau posisi sejenis; pengalaman di industri fashion, retail, atau manufaktur menjadi nilai tambah.
- Memahami proses procurement dari purchase request, pencarian supplier, negosiasi, penerbitan PO, hingga penerimaan barang.
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan membangun hubungan dengan supplier.
- Mampu melakukan analisis perbandingan harga, kualitas, lead time, dan ketentuan pembayaran.
- Teliti dalam memeriksa spesifikasi barang, jumlah, harga, invoice, serta dokumen pembelian.
- Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets; pengalaman menggunakan ERP atau sistem purchasing menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja berdasarkan target waktu dan menangani beberapa kebutuhan pengadaan secara bersamaan.
- Proaktif, tegas, cekatan, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
- Memiliki integritas tinggi serta tidak menerima gratifikasi atau keuntungan pribadi dari supplier.
- Mampu bekerja secara individu maupun lintas divisi.
- Bersedia bekerja secara WFO di Yogyakarta.
