Job description for Staf Procurement at PT AMARTA KARYA SEJAHTERA
Job Description
• Mengelola proses pengadaan kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian sumber barang/jasa, proses pembelian, hingga memastikan barang diterima sesuai kebutuhan.
• Mengelola kebutuhan material, barang, tools, equipment, mesin, seragam, dan perlengkapan operasional lainnya untuk mendukung kelancaran kegiatan perusahaan dan project.
• Melakukan proses purchasing dengan mempertimbangkan kualitas, harga, spesifikasi, ketersediaan, serta ketepatan waktu pengiriman.
• Melakukan monitoring terhadap stok, penggunaan, distribusi, dan kebutuhan replenishment barang serta equipment operasional.
• Mengelola dan memonitor budget pengadaan, termasuk melakukan perbandingan harga, monitoring realisasi pembelian, dan memastikan pengadaan sesuai dengan budget yang telah ditetapkan.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan supplier, termasuk sourcing, negosiasi harga dan terms, monitoring kualitas barang/jasa, serta evaluasi performa vendor.
• Menjadi penghubung antara kebutuhan operasional di lapangan dengan Head Office, khususnya dalam koordinasi kebutuhan barang, administrasi, purchasing, delivery, dan penyelesaian kendala pengadaan.
• Mendukung kebutuhan procurement untuk project existing maupun new project, termasuk memastikan kesiapan material, equipment, seragam, tools, dan kebutuhan operasional lainnya sesuai timeline project.
• Melakukan administrasi dan monitoring absensi yang berkaitan dengan kebutuhan operasional/project serta memastikan data tersusun dengan baik dan dapat digunakan untuk kebutuhan administrasi internal.
• Memastikan seluruh dokumen pengadaan, purchase request, purchase order, invoice, delivery document, dan dokumen pendukung lainnya terdokumentasi dengan rapi dan sesuai prosedur.
• Melakukan monitoring status pengadaan dan melakukan follow-up kepada vendor maupun pihak internal untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.
• Membuat laporan pengadaan secara berkala, termasuk purchase monitoring, budget utilization, vendor performance, dan kebutuhan operasional/project.
• Mengidentifikasi potensi efisiensi dalam proses procurement dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efektivitas biaya dan operasional.
Requirements
• Minimal D3/S1, terbuka untuk berbagai jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement/Purchasing/Operational Support, terutama yang menangani kebutuhan operasional dalam jumlah dan variasi yang cukup besar.
• Memahami proses purchasing, vendor management, inventory/material management, dan administrasi procurement.
• Terbiasa melakukan negosiasi dengan vendor/supplier dan melakukan perbandingan harga.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan budget, purchase monitoring, dan reporting.
• Mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak, baik Head Office maupun tim operasional/lapangan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, follow-up, dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan multiple requests dan deadline.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
• Bersedia melakukan koordinasi/kunjungan ke project atau operational site apabila dibutuhkan.
