Job description for Staf Procurement at JAYATAMA ADI SENTOSA
Powering Progress, Managing Excellence.
PT. Jayatama Adi Sentosa adalah perusahaan profesional di bidang jasa dan pengelolaan properti serta solusi teknis kelistrikan. Kami melayani seluruh tahapan operasional mulai dari perencanaan, instalasi, pengujian (commissioning), hingga pemeliharaan dengan menjunjung tinggi profesionalisme, integritas, dan kepuasan pelanggan. Karena adanya peningkatan aktivitas operasional, kami sedang mencari seorang Procurement Staff. Sebagai bagian dari tim operasional, Procurement Staff akan bertanggung jawab dalam memastikan ketersediaan barang, peralatan, dan jasa yang diperlukan perusahaan berjalan secara efisien, efektif, dan tepat waktu guna mendukung keunggulan operasional properti kami.
Lokasi Kantor / Perusahaan PT. JAYATAMA ADI SENTOSA : Kawasan Elang Laut, Pantai Indah Kapuk (PIK) Jakarta Utara, DKI Jakarta
Kualifikasi
• Minimal D3/S1, diutamakan Teknik Elektro, Manajemen, Logistik atau bidang lain yang relevan.
• Berpengalaman sebagai procurement / purchasing minimal selama 2 tahun (perusahaan epc lebih disukai)
• Memahami proses procurement/purchasing dari PR → RFQ → quotation → comparison → negotiation → PO → delivery → invoice.
• Usia Maksimal 30 Tahun
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel dan sistem ERP/accounting Accurate menjadi nilai tambah.
• Teliti dan memiliki perhatian terhadap detail, Jujur, Bertanggung jawab.dan memiliki integritas.
• Komunikatif, Mampu bernegosiasi, Proaktif dalam melakukan follow-up dan Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu bekerja menghadapi target, tekanan dan deadline proyek serta mampu menghadapi kebutuhan proyek yang dinamis.
• Bersedia melakukan kunjungan ke supplier maupun project site apabila diperlukan.
Tanggung Jawab
• Menghandle pembuatan quotation, PO, spesifikasi material, dan dokumen pembelian.
• Melakukan proses vendor sourcing, negosiasi dengan supplier dan vendor evaluation.
• Berkoordinasi dengan Engineering/Project/Technical Team untuk memastikan spesifikasi material yang dibeli sesuai kebutuhan proyek.
• Berkoordinasi dengan Engineering apabila terdapat perubahan atau ketidaksesuaian spesifikasi material.
• Mengelola administrasi procurement dan dokumentasi.
• Melakukan input transaksi pembelian ke sistem Accurate atau sistem perusahaan.
• Menerima dan memeriksa tagihan/invoice dari supplier sesuai dengan PO.
