Job description for Staf Procurement at Plus Group
Plus Group adalah sebuah grup bisnis yang menggabungkan manufaktur, distribusi, solusi sistem, dan kesehatan dalam struktur yang terintegrasi. Didirikan dengan fondasi teknik presisi sejak tahun 1978 dan berdiri sebagai kelompok yang utuh pada tahun 2019, Plus Group menghubungkan kemampuannya menjadi sistem yang dapat dikembangkan melalui berbagai industri. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Panyileukan, Bandung, Jawa Barat, Indonesia. Kesempatan ini cocok bagi mereka yang ingin berkembang bersama perusahaan yang dinamis dan memiliki visi jangka panjang.
Staf Procurement bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa yang diperlukan oleh perusahaan secara efisien dan efektif. Tugas utama termasuk memantau kebutuhan material, melakukan negosiasi harga dengan pemasok, mengelola hubungan dengan vendor, serta memastikan ketersediaan bahan baku sesuai dengan rencana produksi. Staf juga bertanggung jawab atas pemantauan kualitas produk yang dipesan dan koordinasi dengan divisi terkait untuk memenuhi target operasional. Selain itu, staf akan membantu dalam pengembangan pemasok baru dan evaluasi performa pemasok yang ada.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menjalankan proses procurement/purchasing sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari menerima permintaan pembelian, mencari supplier, meminta penawaran harga, melakukan perbandingan, hingga proses purchase order.
- Melakukan follow-up kepada supplier terkait harga, ketersediaan barang, spesifikasi, lead time, dan jadwal pengiriman.
- Membantu proses pengadaan material dan barang sesuai kebutuhan dan spesifikasi yang ditentukan.
- Membantu menyiapkan dan mengurus dokumen serta proses perizinan impor untuk PI Besi Baja.
- Melakukan koordinasi dengan supplier, forwarder, dan pihak terkait dalam proses importasi dan pengiriman barang.
- Memastikan kelengkapan dokumen procurement dan import serta melakukan follow-up apabila terdapat dokumen yang belum lengkap.
- Memantau proses pengadaan dan importasi sampai barang diterima oleh perusahaan.
- Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen procurement dan import secara rapi.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait guna mendukung kelancaran proses pengadaan.
- Melaksanakan tugas administratif dan pekerjaan lain yang berkaitan dengan Procurement sesuai kebutuhan perusahaan.
Requirement Umum
- Pendidikan D3/S1 Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain Management, Administrasi Bisnis, atau jurusan lain yang relevan.
- Pengalaman Kerja 1-3 Years
- Skill Umum Komunikasi, negosiasi, administrasi, analisis, Microsoft Office/Excel, ERP System (Odoo), ketelitian, manajemen waktu, dan koordinasi antar-departemen.
- Skill Khusus Procurement & purchasing, pembuatan dan pengurusan dokumen serta perizinan impor, pemahaman proses importasi, vendor management, purchase order, dan koordinasi dengan supplier/forwarder/customs terkait.
- Terbuka untuk Fresh Graduate yang memiliki minat dan kemampuan belajar yang baik di bidang Procurement. Kandidat dengan pengalaman terkait procurement, purchasing, supply chain, atau import/export akan menjadi nilai tambah.
