Job description for Staf Procurement at Avalon Electric
PROCUREMENT STAFF
Kualifikasi:
• Wanita, usia 25–30 tahun
• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Teknik, Supply Chain, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement/Purchasing.
• Pengalaman di perusahaan project-based, kontraktor, MEP, Audio Visual, Lighting, HVAC/AC, Interior, Construction atau Engineering menjadi nilai tambah.
• Memahami proses PR, RFQ, vendor comparison, PO, delivery, invoice dan payment.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan vendor sourcing yang baik.
• Mampu melakukan analisa dan perbandingan harga vendor.
• Teliti dalam administrasi dan dokumentasi.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik.
• Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa kebutuhan proyek secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal perusahaan.
• Jujur, bertanggung jawab, detail, dan memiliki integritas yang baik.
Job Description:
• Menerima dan memproses Purchase Request (PR) dari Project/Departemen terkait.
• Melakukan sourcing dan seleksi vendor/supplier sesuai kebutuhan barang dan jasa.
• Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, spesifikasi, dan lead time terbaik.
• Melakukan negosiasi harga, payment terms, delivery schedule, warranty, dan commercial terms lainnya.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur dan approval perusahaan.
• Memastikan pembelian sesuai dengan budget/RAB proyek yang telah disetujui.
• Berkoordinasi dengan Project Team, Cost Control, Finance, Warehouse, dan departemen terkait mengenai kebutuhan pengadaan.
• Melakukan follow-up vendor untuk memastikan barang datang tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Memantau status PR/PO mulai dari request, approval, order, delivery sampai invoice.
• Memastikan kelengkapan dokumen procurement seperti PR, quotation, comparison vendor, PO, delivery document, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan evaluasi performa vendor berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu, pelayanan, dan respons vendor.
• Membuat dan meng-update Procurement Tracker serta laporan procurement weekly dan monthly.
• Membantu mencari alternatif vendor dan melakukan cost reduction tanpa mengurangi kualitas atau spesifikasi yang dibutuhkan.
