Job description for Staf PPIC at PT Noctra Atmosphere Nusantara
Purchasing & PPIC Staff
Job Description:
- Membuat dan memproses Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO) berdasarkan kebutuhan operasional.
- Melakukan monitoring kebutuhan pembelian barang food, beverage, packaging, equipment, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, lead time, jadwal pengiriman, dan kualitas barang.
- Melakukan follow-up PO yang masih outstanding hingga barang diterima.
- Membandingkan harga dan melakukan evaluasi supplier untuk mendapatkan kualitas, harga, dan service terbaik.
- Memastikan pembelian dilakukan sesuai budget, purchasing policy, dan kebutuhan operasional.
- Melakukan perencanaan kebutuhan barang berdasarkan forecast, penggunaan aktual, stok, dan kebutuhan outlet.
- Membuat dan melakukan monitoring purchase planning dan replenishment agar tidak terjadi overstock maupun stock out.
- Berkoordinasi dengan Operational, Warehouse/Inventory, Finance/Accounting, dan supplier terkait kebutuhan barang.
- Memastikan kesesuaian antara PR, PO, barang yang diterima (GR), quantity, dan invoice.
- Melakukan monitoring jadwal kedatangan barang dan menginformasikan status PO kepada pihak terkait.
- Membantu melakukan analisis penggunaan barang, purchasing history, serta kebutuhan pembelian secara berkala.
- Menjaga kelengkapan dan ketertiban administrasi purchasing dan PPIC.
- Melakukan stock monitoring dan memberikan rekomendasi pembelian berdasarkan minimum stock, lead time, dan consumption.
- Menjalankan proses purchasing dan PPIC melalui sistem ERP (ESB) serta tools administrasi yang digunakan perusahaan.
Requirements
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Logistik, Supply Chain, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, PPIC, Procurement, Inventory, atau Supply Chain, diutamakan dari industri F&B/Hospitality.
- Memahami alur PR, PO, receiving/GR, inventory, dan purchasing.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan supplier.
- Teliti, detail, terorganisir, dan mampu melakukan follow-up secara konsisten.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets.
- Memiliki kemampuan analisa kebutuhan barang, stock level, consumption, dan purchasing.
- Mampu bekerja dengan deadline dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Pengalaman menggunakan ERP (ESB) menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.
