Job description for Staf Personalia at Yayasan Efarina
Kualifikasi Umum:
- Pria/Wanita, usia maksimal 28–30 tahun.
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, atau Manajemen SDM.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, tegas, dan loyalitas terhadap instansi.
- Mampu beradaptasi dengan lingkungan sekolah berasrama (semi-militer/disiplin tinggi).
- Bersedia tinggal di Asrama
Kualifikasi Khusus (Keahlian & Kemampuan):
- Administrasi Kepegawaian: Mahir mengelola data absensi guru/staf, berkas rekrutmen, berkas cuti, dan pengarsipan dokumen karyawan (termasuk dokumen untuk keperluan Dapodik/akreditasi sekolah jika diperlukan).
- Penguasaan Tools: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel tingkat dasar-menengah untuk rekrutmen/absensi) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Forms).
- Komunikasi & Interpersonal: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menjembatani koordinasi antara guru, staf, dan manajemen.
- Karakter: Memiliki ketahanan mental yang baik, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan data internal pegawai.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama (Untuk Gambaran)
- Mengelola proses administrasi rekrutmen dari penyaringan berkas hingga penjadwalan interview calon guru atau staf baru.
- Melakukan rekapitulasi absensi bulanan guru dan staf untuk keperluan laporan performa.
- Membantu memonitor penegakan kedisiplinan dan regulasi internal sekolah bagi seluruh pegawai.
- Menyusun dan merapikan file fisik maupun digital (database) seluruh personel sekolah.
