Job description for Staf Personalia at PT Titik Temu Milenial
Deskripsi Pekerjaan :
Bertanggung jawab penuh atas ketertiban administrasi kekaryawanan, manajemen dokumen legal (kontrak), serta pemantauan hak-hak karyawan secara akurat dan terorganisir.
Tanggung Jawab Utama:
- Administrasi Kontrak: Menyusun, merapikan, dan mengelola seluruh kontrak kerja karyawan (PKWT/Part-time).
- Digital Filing: Melakukan dokumentasi secara digital dengan mengunggah (upload) file kontrak dan dokumen HR lainnya ke sistem perusahaan (Gmail/Google Drive) secara terstruktur.
- Monitoring Cuti: Melakukan pencatatan, pembaruan data, dan pengawasan saldo cuti karyawan secara berkala agar data selalu akurat.
- Update Klaim: Memantau dan memperbarui data klaim brownies karyawan serta memastikan pemberiannya sesuai dengan jatah dan kebijakan perusahaan.
- Database Management: Melakukan update database karyawan secara rutin untuk memastikan informasi personal dan status kepegawaian tetap terkini.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait lainnya.
- Pengalaman minimal 1 tahun pengalaman sebagai Personalia, Admin HR, atau General Affair.
- Mahir mengoperasikan Google Workspace (terutama Google Sheets, Gmail, dan Google Drive).
- Memiliki tingkat ketelitian yang sangat baik dalam mengelola data angka dan tanggal (terutama untuk masa berlaku kontrak dan sisa cuti).
- Terbiasa bekerja dengan sistem pengarsipan yang rapi dan sistematis (baik fisik maupun digital).
- Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan dengan baik.
