Job description for Staf Personalia (Yogyakarta) at PT Ebliethos Digital Indonesia
Deskripsi Pekerjaan :
- Menginput dan memperbarui data karyawan dalam sistem HRIS atau database manual.
- Menyiapkan dokumen kepegawaian (kontrak kerja, surat peringatan, surat mutasi, surat keterangan).
- Mencatat dan merekap absensi, cuti, izin, dan keterlambatan karyawan setiap periode.
- Memberikan laporan rekap kehadiran untuk kebutuhan payroll dan evaluasi.
- Menyusun data pendukung payroll (absensi, lembur, potongan, tunjangan).
- Mendukung pengurusan administrasi BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan (pendaftaran, klaim, mutasi).
- Mendukung proses pemberian surat peringatan dan dokumentasi pelanggaran disiplin.
- Membantu komunikasi administratif dengan instansi ketenagakerjaan jika diperlukan.
- Menyiapkan laporan administrasi personalia secara berkala.
- Menjaga kelengkapan arsip dokumen kepegawaian secara rapi dan terorganisir.
Kualifikasi :
- Laki-laki
- Minimal S1 Manajemen, Psikologi, Hukum, atau bidang relevan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait, Fresh Graduated dipersilahkan
- Memahami UU Ketenagakerjaan dan BPJS (administrasi dan regulasi)
- Menguasai HRIS
- Memahami dokumentasi surat menyurat (SK, Surat Peringatan, dll)
- Memahami pengelolaan data karyawan (cuti, lembur, izin kerja dll)
- Memiliki laptop probadi
