Job description for Staf Inventory Control at PT. Bestari Sukses Makmur
PT. Bestari Sukses Makmur (PT. BSM) adalah sebuah perusahaan komersial nasional yang bergerak di bidang penyediaan alat kesehatan, khususnya reagen diagnostik dan reagen research. Berlokasi di Jakarta, Indonesia, PT. BSM aktif memberikan kontribusi dalam menyediakan solusi diagnostik berkualitas tinggi untuk laboratorium klinik, rumah sakit, serta lembaga penelitian. Perusahaan ini saat ini sedang mencari tenaga profesional yang mampu mendukung operasional bisnis dengan menjalankan tugas-tugas administratif dan pengendalian inventaris. Kesempatan ini sangat cocok bagi Anda yang ingin bergabung dalam lingkungan kerja dinamis dan memiliki potensi untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.
Staf Inventory Control bertanggung jawab atas pengelolaan stok barang secara akurat dan efisien, termasuk melakukan pencatatan, pemantauan, dan pelaporan kebutuhan inventory. Tugas utama meliputi koordinasi dengan tim produksi dan pemasok untuk memastikan ketersediaan barang sesuai permintaan, mengelola data inventory menggunakan sistem informasi, serta menyiapkan laporan bulanan dan tahunan yang akurat. Selain itu, Staf Inventory Control juga berperan dalam memastikan proses pengadaan, penyimpanan, dan distribusi barang berjalan dengan baik. Dibutuhkan kemampuan analitis, komunikasi yang baik, serta kemampuan dalam mengoperasikan software seperti sistem Inventory, Microsoft Excel dan Word.
1. Penerimaan Barang (Inbound)
- Menerima dan memeriksa barang datang (kondisi fisik, lot/exp, label, dan kesesuaian PO).
- Menginput data penerimaan dan memastikan barang masuk area karantina sebelum dirilis.
2. Penyimpanan & Pengendalian Stok
- Menyimpan produk sesuai persyaratan suhu (ambient/2–8°C/−20°C) dan zonasi gudang.
- Menjalankan FEFO/FIFO, monitoring suhu/kelembaban harian, serta pemisahan barang rusak/non-konform.
3. Picking, Packing & Pengiriman (Outbound)
- Menyiapkan pesanan sesuai sales order, memastikan lot/exp akurat dan traceable.
- Mengemas barang sesuai standar transportasi CDAKB (termasuk cold chain bila diperlukan).
4. Administrasi & Dokumentasi
- Mengisi dan menjaga kelengkapan form: log suhu, kartu stok, penerimaan, pengiriman, retur.
- Memastikan seluruh kegiatan sesuai SOP dan ketentuan CDAKB/CPAKB/ISO 13485.
- Melakukan support penayangan E-Katalog
5. Perawatan Area & Peralatan
- Menjaga kebersihan, kerapian, dan keamanan gudang.
- Memantau kondisi peralatan (lemari es, hygrometer, data logger) dan melaporkan bila perlu kalibrasi/perbaikan.
6. Kepatuhan Mutu & Komplain
- Melaporkan ketidaksesuaian produk, excursion suhu, kerusakan, atau keluhan pelanggan.
- Mendukung proses CAPA, audit internal, dan inspeksi CDAKB/CPAKB/ISO 13485.
